使用資料夾通知對話方塊來為資料夾中的所有檔案加入或編輯自動通知。
若要開啟資料夾通知對話方塊，請開啟狀態或轉換的屬性對話方塊。 在通知標籤上，按一下加入資料夾通知。 在選擇資料夾對話方塊中，選擇資料夾並按一下確定。
資料夾和類型
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資料夾
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識別正為其產生通知的資料夾。 按一下瀏覽控制 (...) 以變更資料夾的選擇。
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類型
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指定要產生的通知類型。 針對狀態的通知，可用類型有：
針對轉換的通知，通知類型永遠是變更工作流程狀態。
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通知屬性標籤
您所選擇的通知類型決定了通知屬性標籤上的欄位。
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存回
(僅適用於狀態通知)
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當檔案存回至資料保險箱時，傳送通知。 您可以將通知限制於以下項目：
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取出
(僅適用於狀態通知)
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當從資料保險箱中取出檔案時，傳送通知。 您可以將通知限制於以下項目：
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狀態延遲
(僅適用於狀態通知)
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當檔案處於某一工作流程狀態的時間達到您所指定的時間量時，傳送通知。
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工作流程
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指示要使用的工作流程。
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狀態
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列出在所選工作流程中可用的狀態。
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在「xxx」狀態下，n 天之後觸發
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設定在傳送通知之前，檔案處於所選狀態中的天數。
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每 n 天重新傳送一次
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設定重新傳送通知的頻率。
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變更工作流程狀態
(僅適用於轉換通知)
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當所選資料夾中檔案的工作流程狀態發生變化時，傳送通知。 狀態欄位由轉換決定，且無法編輯。
您可以將通知限制於以下項目：
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收件者標籤
使用收件者標籤可指定接收通知的使用者。
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加入收件者
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開啟加入收件者對話方塊，您可在其中選擇接收通知的使用者與群組。 |
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移除
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移除所選收件者。 |
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收件者
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列出會將通知傳送至的使用者與群組。 |
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動態選擇
(僅適用於轉換)
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識別執行轉換時可以選擇通知收件者並加入通知註解的使用者。 |