使用轉換通知可通知使用者或群組有關檔案變更狀態的資訊。
例如，當檔案未經核准且需要變更時，會通知工程師。
若要產生轉換通知：
- 按一下工作流程轉換來開啟其屬性對話方塊。
- 在通知標籤上，按一下加入資料夾通知。
- 在選擇資料夾對話方塊中，選擇包含您要觸發通知之檔案的資料夾。
除非您為所選資料夾中的所有子資料夾設定不同的通知，否則會為它們指派相同的通知。
資料夾通知對話方塊會開啟，而且通知類型為變更工作流程狀態。
- 或者，在通知屬性標籤中，選擇應將通知只傳送給檔案創作者、還是只傳送給修改檔案狀態的最後一個人，還是二者都傳送。
- 在接收者標籤上，按一下加入接收者。
- 在加入接收者對話方塊中，選擇接收通知的使用者或群組，然後按一下確定。
您可以在濾器欄位中輸入子字串，來隱藏名稱中不含子字串的接收者。
- 或者，選擇動態來讓執行轉換的使用者選擇通知收件者。
- 按一下確定儲存通知。
- 重複步驟 2 到步驟 7 來加入更多資料夾通知。
- 加入完通知後，按一下確定關閉轉換的屬性對話方塊。
- 若要儲存您的工作流程變更，請按一下儲存
或。
當使用者收到轉換通知時，訊息會包含有關觸發通知的一或多個檔案的連結與資訊。