產生工作流程狀態通知

使用狀態通知可通知使用者或群組處於特定狀態和位置的檔案是已存回還是已取出。

1. 按一下工作流程狀態。
   狀態的屬性對話方塊會開啟。
2. 在通知標籤上，按一下加入資料夾通知。
3. 在選擇資料夾對話方塊中，選擇包含您要觸發通知之檔案的資料夾。
   除非您為所選資料夾中的所有子資料夾設定不同的通知，否則會為它們指派相同的通知。
4. 在資料夾通知對話方塊中，針對類型選擇下列其中一項：
   • 存回 - 當從此資料夾存回檔案時，會傳送通知。
   • 取出 - 當從此資料夾取出檔案時，會傳送通知。
   • 延遲狀態 - 當檔案處於某一狀態超過您指定的一段時間時，會傳送通知。
5. 在通知屬性標籤中，您選擇的通知類型決定了可用選項 。 執行下列動作之一：
   • 針對存回與取出通知，將通知限制為只傳送給檔案建立者或修改檔案狀態的最後一位使用者。
   • 對於延遲狀態通知，指定觸發通知前檔案可保持狀態的天數，以及重新傳送通知的頻率。
6. 在接收者標籤上，按一下加入接收者。
7. 在加入收件者對話方塊中，選擇要讓其擁有收到通知權限的群組或個別使用者。
   選擇一或多個群組，或展開所有使用者或某一群組來選擇個別使用者。

   在濾器欄位中輸入字串，以僅顯示名稱中包含該字串的使用者與群組。
8. 按一下確定兩次。
9. 重複步驟 2 到步驟 8 來加入更多資料夾通知。
10. 加入完通知後，按一下確定關閉轉換的屬性對話方塊。
11. 若要儲存您的工作流程變更，請按一下儲存 或檔案 > 儲存。