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Erstellen von Workflows

Zum Definieren eines bestimmten Genehmigungsprozesses für ein oder mehrere Dateitypen oder Kategorien kann ein neuer Workflow erstellt werden.

Erstellen eines Workflows:

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Knoten Workflows, und wählen Sie Neuer Workflow aus dem Kontextmenü.
  2. Führen Sie im Dialogfeld Workflow Eigenschaften folgende Schritte aus:
    1. Geben Sie im Feld Name einen Namen für den Workflow ein.
    2. Geben Sie wahlweise im Feld Beschreibung eine Beschreibung ein.
    3. Erstellen Sie beliebig viele Bedingungen, um zu definieren, welche Tresordateien in den Workflow aufgenommen werden.
    4. Klicken Sie auf OK.

    Der Workflow-Editor wird mit einem einzigen Status namens Eingangsstatus angezeigt.

  3. Fahren Sie zum Definieren des Workflows wie folgt fort:
    • Bearbeiten Sie den Eingangsstatus nach Bedarf. Benennen Sie ihn um, geben Sie eine Beschreibung ein, und weisen Sie Benutzern und Gruppen Zugriffsrechte zu.
    • Erstellen Sie einen weiteren Status (oder mehrere).
    • Erstellen Sie Übergänge zwischen den einzelnen Statuszuständen.
    • Stellen Sie eine Verknüpfung zu einem anderen Workflow her.
  4. Klicken Sie auf Speichern , oder wählen Sie Datei > Speichern, um den Workflow zu speichern.
  5. Checken Sie zum Testen des Workflows einige Dateien ein, die sowohl den Workflow-Bedingungen entsprechen als auch die Bedingungen nicht erfüllen, und prüfen Sie, ob sie dem Eingangsstatus des Workflows richtig zugewiesen werden.

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