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Festlegen von Übergangsrechten

Mit Rechten wird gesteuert, welche Benutzer bzw. Benutzergruppen Dateien durch einen Übergang senden dürfen.

Zuweisen von Übergangsrechten:

  1. Klicken Sie im Workflow-Editor auf den zu bearbeitenden Übergang.
  2. Klicken Sie im Dialogfeld Eigenschaften auf der Registerkarte Berechtigungen auf Benutzer/Gruppen hinzufügen.
  3. Wählen Sie im Dialogfeld Benutzer/Gruppen hinzufügen Gruppen oder einzelne Benutzer aus, die Berechtigungen zum Ausführen des Übergangs haben.
    Wählen Sie eine oder mehrere Gruppen aus, oder klappen Sie Alle Benutzer oder eine Gruppe auf, um einzelne Benutzer auszuwählen.
    Geben Sie im Feld Filter einen String ein, um nur die Benutzer und Gruppen einzublenden, deren Namen den String enthalten.
  4. Klicken Sie auf OK.
  5. Wählen Sie auf der Registerkarte Berechtigungen in der linken Spalte einen Benutzer oder eine Gruppe aus.
    Verwenden Sie die Umschalt- und Strg-Tasten, um eine Mehrfachauswahl zu treffen.
  6. Aktivieren Sie in der richtigen Spalte ein Kontrollkästchen in unten stehenden Tabelle aus, um die Berechtigung zu gewähren, oder deaktivieren Sie ein Kontrollkästchen, um die Berechtigung zu entfernen.
    Erlauben Kann Dateien durch den Übergang senden.
    Sequentielle Statusänderungen ausschließen Kann keine zwei aufeinander folgenden Statusübergänge durchführen. Diese Option wird beispielsweise verwendet, um zu verhindern, dass Benutzer ihre eigenen Dateien genehmigen.
  7. Klicken Sie auf der Verwaltungssymbolleiste auf Speichern workflow_editor_save, oder wählen Sie Datei > Speichern, um die Änderungen zu speichern.


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