- Zaewidencjonuj dokument
- Znajdź i uwzględnij skojarzone rysunki
Po kliknięciu Rysunki w części Znajdź i uwzględnij skojarzone w oknie dialogowym Zaewidencjonuj dokument, otwarte zostanie to okno dialogowe. Możemy przeszukiwać pełną ścieżkę wyszukiwania SOLIDWORKS, określony folder lub to i to. Rysunki znalezione w wyszukiwaniu są dodawane do listy dokumentów w oknie dialogowym Zaewidencjonuj dokument. (Może powodować wolniejsze działanie.)
- SOLIDWORKS Otwórz
Możemy otwierać dokumenty w SOLIDWORKS Workgroup PDM lub w widoku lokalnym Workgroup PDM w oknie dialogowym Otwórz w SOLIDWORKS.
- Pobierz kopię lokalną i otwórz dokument
Podczas wyewidencjonowywania dokumentu można edytować komórki, grupę komórek lub kolumnę w tabeli dokumentów i ich właściwości. Można także pobrać kopię lokalną i opcjonalnie przejąć własność lub otworzyć dokument albo użyć obu tych opcji.
- Zmień własność
Własność dokumentów blokuje je, umożliwiając właścicielom zaewidencjonowanie kolejnej poprawki i uniemożliwienie innym użytkownikom ich zaewidencjonowanie. Tym niemniej właściciele mogą zaewidencjonować dokumenty tylko wtedy, gdy posiadają również dostęp do odczytu/zapisu dla następnej poprawki, co może zależeć od stanu w cyklu. Własność nie implikuje dostępu do odczytu/zapisu, ani nie gwarantuje możliwości zaewidencjonowania kolejnej poprawki.
- Zapisanie dokumentów
Możemy zapisać dokumenty, które są otwarte ale nie zapisane w widoku lokalnym klienta SOLIDWORKS. Dokumenty, które nie są zapisane, są wyświetlane w pogrubionej czcionce.
- Zmień nazwy dokumentów
Możemy zmienić nazwy dokumentów w przechowalni jeżeli administrator da użytkownikom zezwolenia na karcie VaultAdmin Ustawienia przechowalni. Odniesienia są zachowane w obrębie przechowalni.
- Dodaj notatkę do dokumentu
Kiedy dodamy notatkę do dokumentu, pojawi się ona w kolumnie Notatka na karcie Historia/Notatki w oknie dialogowym Informacje o dokumencie i w kliencie SOLIDWORKS Explorer.
- Załączniki
Możemy dołączać dokumenty inne niż SOLIDWORKS do dokumentu w przechowalni podczas zaewidencjonowywania lub w widoku przechowalni. Możemy dołączać dokumenty do dokumentów SOLIDWORKS i do dokumentów innych niż SOLIDWORKS, lecz nie można dołączać dokumentu SOLIDWORKS do innych dokumentów.
- Poprawki
Administrator przechowalni ustala poziomy poprawek na karcie Schemat poprawek w VaultAdmin. Schemat poprawek typowo ma następujące poziomy: pierwszorzędny, drugorzędny, trzeciorzędny i kopia robocza.
- Inkrementacja poprawki dokumentu
Możemy zmienić numer poprawki bez otwierania lub zaewidencjonowywania dokumentu.
- Przeglądanie informacji o konfiguracji w SOLIDWORKS
W okienku zadań SOLIDWORKS można przeglądać informacje na temat plików Workgroup PDM bez konieczności ich otwierania.
- Zmień wartość właściwości
Możemy zmienić wartość właściwości dokumentu w oknie dialogowym Informacje o dokumencie lub w oknie klienta SOLIDWORKS Explorer.
- Zmień stan dokumentu
Możemy zmienić stan w cyklu bez otwierania dokumentu.
- Archiwizuj poprawki dokumentu (Client)
Możemy archiwizować i przywracać poprawki indywidualnych dokumentów w kliencie, jeżeli administrator przechowalni da nam odpowiednie uprawnienia. Administrator przechowalni określa folder archiwum na karcie VaultAdmin Projekty. Musimy być właścicielem dokumentów, aby móc archiwizować lub przywracać ich poprawki.
- Porównywanie dokumentów w przechowalni
- Usuwanie/przewijanie dokumentu
Kiedy usuniemy dokument z przechowalni SOLIDWORKS Workgroup PDM, zostaje on umieszczony w folderze Obsolete. Kiedy przewijamy dokument, poprawki późniejsze niż określona poprawka są umieszczane w folderze Obsolete.
- Porządkowanie SOLIDWORKS Workgroup PDM
Można użyć narzędzia Porządkowanie Workgroup PDM, aby zarządzać osobistą przestrzenią roboczą. Narzędzie to przeszukuje wybrany folder i pokazuje wszystkie pliki w oparciu o wybrane kryterium wyszukiwania. Można następnie uporządkować swoją przestrzeń roboczą, usuwając wybrane pliki.
- Generowanie plików PDF
Podczas ewidencjonowania rysunków SOLIDWORKS do przechowalni można utworzyć pliki Adobe Portable Document Format (.pdf), które stanowią uniwersalny format wymiany rysunków. Pliki te nie są widoczne w interfejsie użytkownika ale mogą być przeglądane poprzez otworzenie pliku PDF z dodatku SOLIDWORKS Workgroup PDM w Acrobat Reader w SOLIDWORKS, SOLIDWORKS Explorer lub Web Portal.