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Configurar a herança de cartões de dados de pasta

Quando você adiciona informações a um cartão de pasta, essas informações podem ser herdadas como um valor predeterminado pelos arquivos ou itens que são adicionados à pasta (ou subpasta).

  • O layout do cartão é sempre herdado pelas subpastas da pasta onde o cartão é salvo, você não precisa salvar o cartão em todas as pastas.
  • Os valores armazenados em um cartão de pasta são sempre herdados pelas subpastas, até que o valor seja alterado em uma subpasta.
  • Se um usuário mover ou copiar uma pasta de um local para outro, passa a ser usado o layout do cartão da pasta de destino. Os valores de todas as variáveis armazenadas numa pasta que correspondem às variáveis dos cartões da pasta alvo são exibidos no novo layout. Os valores predeterminados (exceto números de série) não são regerados, eles só serão atualizados quando forem adicionadas novas pastas.

Este exemplo descreve como modificar um cartão de pasta de forma que os arquivos podem herdar o nome da Divisão associada a uma pasta chamada Projetos.

Para definir a herança do cartão de pasta:

  1. No Windows Explorer, crie a pasta Projetos no vault.
  2. No Editor de Cartões, abra o Cartão de pasta predeterminado que é salvo na raiz do vault.
  3. Modifique o cartão adicionando um controle específico do projeto, vinculado à variável Divisão.
  4. Clique em Arquivo > Salvar como.
  5. Na caixa de diálogo Salvar cartão:
    1. Navegue até a pasta Projetos.
    2. Certifique-se de que o tipo de cartão é Cartão de pasta.
    3. Clique em Salvar.
  6. Abra o cartão de arquivo dos arquivos do Microsoft Office e adicione uma nova caixa de edição.
  7. No painel Propriedades de caixa de edição, em Valor predeterminado, selecione Variável de cartão de dados de pasta e selecione a variável Divisão, que será herdada por este controle no cartão de dados do Office.
  8. Clique em Arquivo > Salvar como.
  9. Na caixa de diálogo Salvar cartão:
    1. Navegue até a pasta Projetos.
    2. Certifique-se de que o tipo de cartão é Cartão de arquivo e que as extensões de arquivos do Microsoft Office estão listadas.
    3. Clique em Salvar.
  10. No Windows Explorer, crie uma nova subpasta no diretório Projetos e insira um valor no campo Divisão no cartão de pasta.

Quando um usuário adicionar um arquivo .doc ou .docx à pasta recém-criada, o cartão de dados do arquivo herdará o valor que o controle tem no cartão da pasta.



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