Criar estados de fluxo de trabalho

Você pode criar novos estados em um fluxo de trabalho novo ou existente para representar novos estágios de processo.

1. No editor de fluxo de trabalho, clique com o botão direito do mouse no espaço vazio onde deseja colocar o novo estado e selecione Novo estado ou clique em Novo estado (barra de ferramentas Fluxo de trabalho) e clique onde deseja colocar o estado.
   Você pode mover o estado mais tarde arrastando a caixa de estado.
2. Na caixa de diálogo New State Properties (Novas propriedades de estado), digite um nome para o estado.
3. Para selecionar um ícone de estado:
   1. Clique em Alterar ícone.
   2. Na caixa de diálogo Selecionar ícone, clique em um ícone.
   3. Clique em OK.
4. Para marcar esse estado como o inicial, clique em Estado inicial.
   Todos os novos arquivos adicionados ao fluxo de trabalho começam no estado designado como inicial.

   O primeiro estado adicionado a um novo fluxo de trabalho é atribuído automaticamente para ser o inicial. Um fluxo de trabalho pode ter somente um estado inicial, portanto, se você selecionar Estado inicial ao adicionar outro estado, a designação de estado inicial será movida para o novo estado.
5. Para ignorar as permissões de acesso de estados anteriores em vez de herdá-las, selecione Ignorar permissões em estados anteriores.
6. Use a guia Permissões para conceder permissões de acesso de estado.
   O usuário Admin recebe todas as permissões automaticamente.
   1. Clique em Adicionar Usuários/Grupos.
   2. Na caixa de diálogo Adicionar Usuários/Grupos, selecione grupos e usuários para adicionar.
      Para facilitar a localização de usuários, digite uma string no campo Filtro para exibir apenas os usuários e grupos cujos nomes contêm essa string.
   3. Clique em OK.
   4. Na guia Permissões, selecione um usuário ou grupo na coluna esquerda e escolha as permissões que um deles deve ter, na lista na coluna direita.
7. Opcionalmente, use a guia Números de revisão para especificar os componentes de número e variável de revisão que podem ser atualizados quando um usuário realiza o comando Definir revisão para arquivos que estão neste estado.
8. Opcionalmente, use a guia Notificações para especificar notificações a serem enviadas aos usuários quando as ações selecionadas são executadas em arquivos que estão nesse estado.
9. Clique em Salvar ou Arquivo > Salvar para salvar o fluxo de trabalho.