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Criar transições de fluxo de trabalho

Você pode criar novas transições em um fluxo de trabalho novo ou existente.

Para criar uma transição:

  1. No editor de fluxo de trabalho, clique com o botão direito do mouse em um espaço vazio e selecione Nova transição ou clique em Nova transição (barra de ferramentas Fluxo de trabalho).
  2. Clique no estado de origem (inicial) da transição.
  3. Clique no estado de destino (final) da transição.

    A caixa de diálogo New Transition Properties (Propriedades da nova transição) é exibida.

  4. Digite um Nome para a transição.
  5. Opcionalmente, digite uma Descrição.
  6. Selecione um Tipo de transição.
  7. Se tiver selecionado Normal ou Paralelo para o tipo de transição, você poderá opcionalmente selecionar Autenticação para exigir que os usuários digitem suas respectivas senhas ao executarem a transição.
    Se tiver selecionado Automático como o tipo de transição, essa opção não estará disponível.
  8. Se tiver selecionado Paralelo como o tipo de transição, na guia Funções, defina as funções cujos membros podem executar a transição.
    Essa guia está disponível apenas para transições paralelas.

    Para que um usuário execute uma transição paralela, ele deve fazer parte da Função atribuída à transição e também ter permissão para executar a transição.

  9. Na guia Permissões, adicione usuários e grupos e especifique suas permissões para executar a transição.
    Por padrão, o usuário Administrador tem permissão para executar as transições.
  10. Opcionalmente, execute um ou mais procedimentos a seguir:
    1. Para restringir os arquivos que podem passar pela transição, defina condições na guia Condições.
    2. Para especificar as ações a serem acionadas quando a transição for executada, adicione ações usando a guia Ações.
    3. Para definir quem será notificado quando a transição for executada, adicione notificações de pasta usando a guia Notificações.
  11. Clique em OK.
    A transição aparece no fluxo de trabalho. Uma seta inicia no estado de origem e termina no estado de destino. O nome da transição aparece no meio da seta.
    Você pode mover a transição, arrastando-a. As linhas das setas se ajustam automaticamente.
  12. Clique em Salvar workflow_editor_save ou em Arquivo > Salvar para salvar o fluxo de trabalho.

Conteúdo

  • Caixa de diálogo Propriedades da transição

    Use a caixa de diálogo Propriedades da transição para alterar o nome ou a descrição de uma transição, definir as condições necessárias para que um arquivo passe pela transição, alterar os contadores de número de revisão e especificar as ações iniciadas pela transição.

  • Caixa de diálogo Adicionar Usuários/Grupos

    Use a caixa de diálogo Adicionar Usuários/Grupos para selecionar usuários e grupos que receberão permissões para arquivos em estados específicos ou para executar transições.



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