您可以在定义变换操作时使用系统变量。 例如，您可以在电子邮件操作的主题行中加入文件名（%filename% 变量）。
要用修订版号更新文件数据卡，请使用系统变量下一个修订版。 否则将以文件的当前版本号（变换之前）来更新变量。 这种情况同样适用于 下一个版本 系统变量。 如果要使用过渡后的文件版本号来更新变量，则使用 下一个版本。
| 选项 |
数值 |
说明 |
|---|
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日期
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%date% |
变换发生的日期。 |
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目的 状态
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%deststatus% |
变化之后的状态。 |
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电子邮件
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%email% |
执行变换的用户的简档卡上的电子邮件。 |
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文件名
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%filename% |
经历变换的文件的名称。 |
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文件夹路径
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%projectpath% |
文件夹的路径，该文件夹包含经历变换的文件。 |
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全名
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%fullname% |
执行变换的用户的简档卡上的全名。 |
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名缩写
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%initials% |
执行变换的用户的简档卡上的名缩写。 |
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新版本
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%newrevision% |
新的可用修订版号。 |
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下一个版本
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%nextversion% |
下一个版本号。 |
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修订版
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%revision% |
经历变换的文件的当前修订版号（变换之前）。 |
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源状态
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%srcstatus% |
变换开始时的状态。 |
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时间
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%time% |
进行变换的时间。 |
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变换评论
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%comment% |
进行变换时用户输入的评论。 |
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用户
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%user% |
执行变换的用户的登录名称。 |
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用户数据
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%userdata% |
执行变换的用户的简档卡上的用户数据。 |
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变量
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|
数据卡上另一个变量的值。 从子菜单上选择一个变量。 |
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版本
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%version% |
文件的当前版本（变换之前）。 |
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版本评论
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%versioncomment% |
最近的检入评论。 |