Beim Erstellen oder Bearbeiten eines Workflow-Übergangs können Sie Parallel als Übergangstyp auswählen. Dies bedeutet, dass mehrere Benutzer einen Übergang für eine Datei durchführen müssen, bevor die Datei in einen neuen Status übergeht.
Parallele Übergänge erstellen Sie im Workflow Editor des Administrationswerkzeugs. Wenn Sie Parallel als Übergangstyp auswählen, wird die Registerkarte Funktion hinzugefügt, auf der Sie Benutzer und Gruppen zur Genehmigung des Übergangs sowie die Anzahl Genehmigungen angeben können, die für den Übergang einer Datei in einen neuen Status erforderlich sind.
Wenn parallele Übergänge aktiviert sind und ein Benutzer mit der rechten Maustaste auf eine Datei klickt und Status ändern auswählt, wird die Anzahl der bereits durch andere Benutzer genehmigten Übergänge sowie die Gesamtzahl angezeigt, die für einen Übergang der Datei in einen anderen Status erforderlich ist.
In diesem Beispiel ist Bearbeitung erforderlich ein paralleler Übergang:
Zeichenerklärung:
- 0 zeigt die Anzahl Benutzer, die den Übergang bereits genehmigt haben.
- 2 zeigt die Anzahl Genehmigungen, die für eine Statusänderung der Datei noch ausstehen.
Wenn die Statusänderung noch nicht vorgenommen wurde, weil die erforderliche Anzahl Genehmigungen noch nicht erreicht ist, können die Benutzer, die den Übergang bereits genehmigt haben, Ihre Genehmigung widerrufen. Wenn der Benutzer Status ändern auswählt, steht die Option Widerrufen zur Verfügung.
