Po ustawieniu kursora myszy na nazwie użytkownika w interfejsie użytkownika programu SOLIDWORKS PDM pojawia się okno podręczne. Zawiera ono informacje dotyczące użytkownika oraz łącza ułatwiające komunikowanie się z innymi użytkownikami w firmie.
Aby wyświetlić okno użytkownika, należy ustawić kursor myszy na nazwie użytkownika w kolumnie Wyewidencjonowane przez w:
- Listach plików przechowalni w Eksploratorze Windows, w tym również na kartach Zawartość i Gdzie używane
- Okienko zadań aplikacji SOLIDWORKS PDM w oprogramowaniu SOLIDWORKS
- Oknach dialogowych takich, jak Zaewidencjonuj, Wyewidencjonuj i Pobierz
W oknie dialogowym Historia można wyświetlić okno użytkownika poprzez ustawienie kursora myszy na kolumnie Użytkownik lub polu Użytkownik dla wybranego zdarzenia.
Okno użytkownika, które zostanie wyświetlone, zawiera łącza do edytora poczty e-mail programu SOLIDWORKS PDM, jak również do programu Microsoft® Office Communicator lub Microsoft Lync® oraz usługi Voice over IP (VoIP) obsługiwanej przez firmę Microsoft, o ile produkty te są zainstalowane. Dostępne są również inne szczegóły, które użytkownicy dodają do swoich profili. Mogą to być zdjęcia, numery telefonów, łącza sieci Web czy deklaracje obecności.