Tworzenie powiadomień o przejściach w toku prac

Za pomocą powiadomień o przejściach można informować użytkowników lub grupy o zmianach stanu plików.

Na przykład inżynier jest powiadamiany, gdy plik nie jest zatwierdzony i wymaga zmian.

Aby utworzyć powiadomienie o przejściu:

  1. Kliknąć przejście w toku prac, aby otworzyć jego okno dialogowe Właściwości.
  2. Na karcie Powiadomienia kliknąć Dodaj powiadomienie folderu.
  3. W oknie dialogowym Wybierz folder wybrać folder zawierający pliki, które mają inicjować powiadomienie.
    Do wszystkich podfolderów wybranego folderu jest przypisywane to samo powiadomienie, chyba że zostanie dla nich zdefiniowane inne powiadomienie.
    Zostanie otwarte okno dialogowe Powiadomienie folderu, w którym dla powiadomienia w obszarze Typ jest zaznaczona wartość Zmiana stanu toku prac.
  4. Opcjonalnie na karcie Właściwości powiadomień można określić, czy powiadomienia mają być wysyłane tylko do autora pliku, tylko do ostatniej osoby, która zmodyfikowała stan pliku, czy też do obu tych osób.
  5. Na karcie Odbiorcy kliknąć Dodaj odbiorców.
  6. W oknie dialogowym Dodaj odbiorców wybrać użytkowników lub grupy, którzy/które mają otrzymywać powiadomienia, i kliknąć OK.
    W polu Filtruj można wprowadzić podciąg znaków, aby ukryć odbiorców, których nazwy nie zawierają danego podciągu.
  7. Opcjonalnie wybrać opcję Dynamiczne, aby pozwolić użytkownikom uruchamiającym przejście na wybieranie odbiorców powiadomień.
  8. Kliknąć przycisk OK, aby zapisać powiadomienie.
  9. Powtórzyć kroki od 2 do 7, aby dodać więcej powiadomień folderu.
  10. Po zakończeniu dodawania powiadomień kliknąć przycisk OK, aby zamknąć okno dialogowe Właściwości dotyczące przejścia.
  11. Aby zapisać zmiany w toku prac, kliknąć Zapisz lub Plik > Zapisz.

Gdy użytkownicy otrzymują powiadomienie o przejściu, komunikat zawiera łącza i informacje na temat pliku, który wywołał powiadomienie.