Tworzenie równoległego przejścia

  1. W narzędziu Administracja rozwinąć Cykle toku prac i kliknąć dwukrotnie tok prac, aby otworzyć go w Edytorze toku prac.
  2. Kliknąć przejście, aby otworzyć jego okno dialogowe Właściwości przejścia.
  3. Jako Typ wybrać Równoległe.
    Do okna dialogowego zostanie dodana nowa karta Role.
  4. Na karcie Role kliknąć Dodaj rolę.
    Jeśli role zostały już zdefiniowane w toku pracy, można kliknąć przycisk Dodaj rolę, aby wybrać jedną spośród istniejących ról.
  5. W oknie dialogowym Dodaj rolę:
    1. Wpisać Nazwę dla roli.
    2. W polu Wymagani użytkownicy określić liczbę użytkowników w tej roli, którzy muszą uruchomić równoległe przejście, aby plik zmienił stan.
    3. Kliknąć Dodaj członka.
  6. W oknie dialogowym Dodaj członka:
    1. Wybrać użytkowników lub grupy do dodania do roli.
      W polu Filtruj można wpisać podciąg znaków, aby wyświetlić tylko tych użytkowników lub te grupy, których nazwy zawierają dany podciąg.
    2. Kliknąć OK.
  7. Kliknąć OK, aby zamknąć okno dialogowe Dodaj rolę.
  8. Na karcie Uprawnienia:
    1. W kolumnie Nazwa wybierz użytkowników i grupy dodane do ról utworzonych w krokach od 5 do 7.
    2. W kolumnie z lewej strony wybierz opcję Zezwalaj.
  9. Opcjonalnie dodać do przejścia powiadomienie.
    Powiadomienia można użyć do poinformowania użytkowników, którzy muszą zatwierdzić równoległe przejście.
    1. Na karcie Powiadomienie kliknąć Dodaj powiadomienie folderu.
    2. Wybrać folder, względem którego powiadomienie zostanie zastosowane, i kliknąć OK.
    3. W oknie dialogowym Powiadomienie folderu, na karcie Odbiorcy kliknąć Dodaj odbiorców.
    4. W oknie dialogowym Dodaj odbiorców wybrać użytkowników i grupy, odbiorców powiadomień i kliknąć OK.
    5. Opcjonalnie można zezwolić użytkownikom, którzy uruchamiają równoległe przejście, na wybieranie odbiorców powiadomienia. W tym celu na zaznać pole wyboru Dynamiczne dla odbiorców.
  10. Kliknąć OK, aby zakończyć przejście i zamknąć okno dialogowe Właściwości przejścia.
  11. Kliknąć Zapisz, aby zapisać zmiany w toku pracy.