Datové karty obsahují metadata o souborech, složkách, položkách a šablonách v databázi úschovny. Protože údaje na datových kartách jsou ukládány centrálně, může uživatel rychle vyhledávat informace o souborech, složkách, položkách a šablonách, aniž by k tomu potřeboval jejich místní kopie.
Jako správce můžete datovou kartu přizpůsobit následovně:
-
Uživatel bude vyzván k zadání informací v různých fázích pracovního procesu nebo při přidávání souborů či položek.
- Uživatel bude mít k dispozici mechanizmus pro vyhledávání.
- Názvy souborů a složek budou generovány automaticky pomocí vzorců, které vyhodnotí údaje zadané uživatelem do vstupních polí.
Vložíte-li na datovou kartu ovládací prvky (textová pole, seznamy, zaškrtávací políčka nebo záložky), můžete pomocí karty řídit proces návrhu.