Vytváření oznámení přechodu pracovního postupu

Oznámení přechodu můžete použít k upozornění uživatelů nebo skupin na soubory, u nichž se změní stav.

Například konstruktér může dostat oznámení, že soubor nebyl schválen a je nutno jej upravit.

Oznámení přechodu vytvoříte takto:

  1. Kliknutím na přechod otevřete okno Vlastnosti.
  2. Na kartě Oznámení klepněte na možnost Přidat oznámení složky.
  3. V okně Vybrat složku vyberte složku, která obsahuje soubory, jež mají aktivovat zaslání oznámení.
    Stejné oznámení bude přiřazeno ke všem podsložkám vybrané složky, pokud pro ně nedefinujete jiná oznámení.
    Otevře se okno Oznámení složky, kde je Typ oznámení nastaven na možnost Změna stavu pracovního postupu.
  4. Volitelně můžete na záložce Vlastnosti oznámení určit, zda chcete odeslat oznámení pouze autorovi souboru, poslední osobě, která ho upravila, nebo oběma.
  5. Na kartě Příjemci vyberte možnost Přidat příjemce.
  6. V dialogovém okně Přidat příjemce zvolte uživatele a skupiny, kteří mají přijmout oznámení, a klepněte na OK.
    Do pole Filtr můžete zadat řetězec a skrýt tak příjemce, jejichž jméno daný řetězec neobsahuje.
  7. Případně můžete vybrat možnost Dynamicky, která uživateli provádějícímu přechod umožňuje vybrat příjemce oznámení.
  8. Kliknutím na OK oznámení uložte.
  9. Opakováním kroků 2 až 7 přidejte další oznámení složky.
  10. Po přidání všech oznámení zavřete kliknutím na OK okno Vlastnosti.
  11. Chcete-li uložit změny v pracovním postupu, klikněte na nástroj Uložit nebo nabídku Soubor > Uložit .

Když uživatel dostane oznámení přechodu, obsahuje zpráva odkazy a informace o souboru, který zaslání oznámení aktivoval.