Uložení upravené datové karty do určité složky

Změněnou datovou kartu můžete uložit do vybrané podsložky a změnit tak vzhled souborů nebo položek v této podsložce uložených.

Rozvržení karty se vždy dědí do podsložek složky, kde je karta uložena; kartu tedy nemusíte ukládat do všech složek.

Jestliže uživatel přesune nebo zkopíruje soubor nebo položku z jedné složky do jiné, je na ni použito rozvržení karty souboru nebo položky v cílové složce. V novém rozvržení se zobrazí hodnoty proměnných uložených pro daný soubor nebo položku, které odpovídají proměnným karty v cílové složce. Výchozí hodnoty (s výjimkou sériových čísel) se znovu negenerují, pouze se aktualizují při přidání nových souborů nebo složek do úschovny.

Chcete-li mít v jedné složce různá rozvržení karet pro soubory se stejnou příponou (např. různá pole pro soubor .doc nebo .docx podle toho, zda jde o fax, informaci nebo objednávku), vytvořte na kartě záložky řízené proměnnou. Viz. Příklad řízené záložky 1 – Ovládání viditelnosti záložek.

V tomto příkladu výchozí kartu souboru asociovanou s programy sady Microsoft Office upravíme a uložíme do nové složky.

Datovou kartu Office uložíte do vybrané složky takto:

  1. Vytvořte v úschovně novou složku. Nazvěte ji např. Projekty.
  2. V Editoru karet klikněte na ikonu Otevřít nebo na nabídku Soubor > Otevřít.
  3. V okně Otevřít kartu vyhledejte položku Karta Office, vyberte ji a klikněte na tlačítko Otevřít.
  4. Upravte kartu tak, že na ni vložíte nová pole pro daný projekt.
  5. Klepněte na ikonu Uložit nebo na nabídku Soubor > Uložit.
  6. Přejděte do nové složky.
  7. Zkontrolujte, zda je zadán seznam přípon sady Office a zda je typ karty nastaven na Karta souboru.
  8. Klepněte na tlačítko Uložit.
Jestliže uživatel vybere v kořenové složce úschovny soubor formátu .doc nebo .docx, zobrazí se mu rozvržení původní karty. Jestliže ale vybere soubor formátu .doc nebo .docx v nové složce, zobrazí se mu upravené rozvržení.