Verknüpfte Datensätze erstellen

Sie können verknüpfte Datensätze direkt aus dem Dokumentdatensatz erstellen oder sie unabhängig erstellen und mit einem Dokumentdatensatz verknüpfen.

Einzelne verknüpfte Datensätze erstellen

So erstellen Sie einzelne verknüpfte Datensätze:

  1. Klicken Sie auf das Hauptraster eines Dokumentobjekts, das für verknüpfte Datensätze konfiguriert wurde.
  2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Datensatz und wählen Sie dann Datensätze > Verknüpfte Datensätze erstellen aus.

    Im verknüpften Datensatzobjekt wird ein neuer verknüpfter Datensatz erstellt.

    Die Nummer des verknüpften Datensatzes wird in der Spalte Verknüpfte Datensätze angezeigt. Es handelt sich um ein Objekttyp-Feld, in dem Sie auf den Wert doppelklicken können, um auf die Eigenschaftenkarte des verknüpften Datensatzes zuzugreifen. Wenn Sie das verknüpfte Datensatzobjekt anzeigen, wird die primäre Referenz in der Spalte Primäre Referenz als Objekttyp-Feld angezeigt.

Verknüpfte Datensätze im Assistenten erstellen

So erstellen Sie verknüpfte Datensätze im Assistenten:

  1. Klicken Sie auf das Hauptraster eines Dokumentobjekts, das für verknüpfte Datensätze konfiguriert wurde.
  2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Datensatz und klicken Sie dann auf Datensätze > Verknüpfte Datensätze im Assistenten erstellen .

    Der Assistent Verknüpfte Datensätze erstellen wird angezeigt und bietet zusätzliche Optionen zum Erstellen verknüpfter Datensätze.

    Die Nummer des verknüpften Datensatzes wird in der Spalte Verknüpfte Datensätze angezeigt. Dies ist ein Objekttyp-Feld. Sie können auf den Wert doppelklicken, um auf die Eigenschaftenkarte des verknüpften Datensatzes zuzugreifen. Wenn Sie das verknüpfte Datensatzobjekt anzeigen, wird die primäre Referenz in der Spalte Primäre Referenz als Objekttyp-Feld angezeigt.

    Auf der Seite „Verknüpfte Datensätze erstellen“ werden der Objektdatensatz des ausgewählten Dokuments und alle untergeordneten Elemente der ausgewählten Stücklistenvariante angezeigt.

  3. Optional: Wählen Sie eine Zeile links auf der Seite aus, um die Feldwerte anzuzeigen, die für den verknüpften Datensatz auf der rechten Seite verwendet werden.
    Wenn für ein Dokumentobjekt bereits ein verknüpfter Datensatz vorhanden ist, wird die zugehörige Teilenummer in der Spalte Verknüpfte Datensätze angezeigt.
  4. Nehmen Sie alle erforderlichen Einstellungen und Eingaben vor.
  5. Klicken Sie auf Verknüpfte Datensätze erstellen.

    Die verknüpften Datensätze werden erstellt. Beim Schließen des Assistenten werden die Datensätze nicht gelöscht.

    Der Status jedes verknüpften Datensatzes wird in der Spalte Status angezeigt. Für erfolgreich erstellte Datensätze lautet der Status Fertig. Bei Fehlern lautet der Status Fehler.

Stücklistenstrukturen von verknüpften Datensätzen erstellen

Auf der Seite Stücklistenstrukturen von verknüpften Datensätzen erstellen können Sie eine Stückliste erstellen, die aus den neu erstellten verknüpften Datensätzen besteht.

So erstellen Sie Stücklistenstrukturen von verknüpften Datensätzen:

  1. Wählen Sie links auf der Seite einen Datensatz aus.
  2. Klicken Sie auf Stücklisten erstellen.
  3. Optional: Um die Datensätze in der Stücklistenvariante rechts auf der Seite anzuzeigen, wählen Sie den Datensatz auf der linken Seite erneut aus.
  4. Optional: Um die Stücklistenvarianten des verknüpften Datensatzes zu bearbeiten, klicken Sie auf Bearbeiten.
    Die Bearbeitungswerkzeuge werden im Kontextmenü angezeigt.

Verknüpfte Datensätze über eine Prozessausgabe erstellen

Mit dieser Methode erstellen Sie den verknüpften Datensatz für Dokumentobjekte, die dem Prozess zugeordnet sind, und verwenden die automatisierte Erstellungsmethode. Wenn für einen angehängten Dokumentdatensatz kein verknüpftes Datensatzobjekt konfiguriert ist, wird kein Datensatz erstellt, aber der Prozess wird fortgesetzt.