Auf der Seite Zugehörige und Referenzdateizuordnung können Sie die zugehörigen Dateien oder Referenzen des Dokumentdatensatzes definieren, die Sie mit dem verknüpften Datensatz verknüpfen können.
Sie können diese Zuordnung nur einmal definieren, wenn Sie einen verknüpften Datensatz aus dem Dokumentdatensatz erstellen. Wenn Sie nachfolgend Änderungen an den Zugehörigen Dateien oder Referenzen vornehmen, wird der Dokumentdatensatz nicht automatisch aktualisiert.
Kopieren Sie die primäre Datei nicht aus dem Dokumentdatensatz. Dadurch wird eine Kopie der Datei erstellt, die im verknüpften Datensatz nicht aktualisiert wird.
So definieren Sie die Zuordnungen von zugehörigen oder Referenzdateien:
Klicken Sie unter Zugehörige Dateien oder Referenzdateien auf die Zelle in der zweiten Spalte, die dem Dokumentobjekt-Ordner in der ersten Spalte entspricht.