数据卡上的大部分控件都将显示现有数值并允许输入新值。这些值存储在库数据库的数据卡变量中。每个控件所用的变量可以在控件属性中进行定义。
变量可以链接到库文件中存储的属性（元数据），这样文件值就能始终与数据库中存储的值匹配。更新文件属性将更新链接的变量值，而更新数据卡将更新链接的文件属性。
在卡编辑器中打开数据卡时，指定变量的名称将出现在控件中。
例如，将 Word 文档添加到库时，SOLIDWORKS PDM 软件将读取文件属性，并更新链接到 .doc 或 .docx 文件数据卡上的每个属性的卡变量。