版本自由变量

您可以在重新检入文件时更新文件的变量,无需检出文件并升级文件的版本。

这使您能够更新随时间更改的变量,例如成本,同时文件本身不会变化。

此外,您可以更改变量,即使文件处于您没有权限检出的状态。

如果您已更新检出文件的自由变量版本,则会创建文件的新版本。

为变量添加版本自由功能

如您有权更新变量,可使变量成为版本自由变量。

  1. 展开变量
  2. 双击您要使其版本自由的变量。
  3. 编辑变量对话框中,单击无版本
  4. 更新版本下,执行以下操作之一:
    • 选择所有版本以使变量更新影响所有版本和修订版本的文件。
    • 选择最新版本以使更新仅影响最新版本的文件。
  5. 单击确定

授予用户更新版本自由变量的权限

如您有权管理用户,可授予用户更新版本自由变量的权限。

  1. 展开用户,然后双击用户。
  2. 在用户的属性对话框中,单击文件夹权限
  3. 文件夹的权限选项卡上,选择一个文件夹。
    要为整个库分配权限,请选择库。
  4. 文件夹权限下,单击编辑版本自由变量数据
  5. 单击状态权限
  6. 选择工作流程工作流程状态
  7. 权限下,单击编辑版本自由变量数据
  8. 单击确定