设置数据卡变量时的注意事项

  • 在多个数据卡中使用相同的变量名称，以方便搜索和列出变量值。

    例如，要在文件夹卡、.docx 和 .pdf 卡上同时显示项目编号，可在所有三个卡上使用相同的 Project 变量，而不是分别生成三个变量。

  • 将文件添加到库之前，设置独特且必需的变量，因为文件可能已包含不允许的（重复/空）值。
  • 不要通过选择与文件中的属性/元数据不匹配的类型来限制变量。

    例如，如果属性值可能包含格式错误的日期，请不要选择“日期”作为类型。

  • 确保相同的文件扩展名没有重复的块/属性映射；系统只会返回一个值。
  • 移除变量中不需要的块/属性映射。
  • 从库中移除未使用的变量/数据卡。
  • 生成映射时，无需对属性和变量使用相同的名称。
  • 生成新的块/属性映射以链接到文件中的元数据时，先生成一对映射，待初始映射正常发挥作用后再生成其它映射。