Boîte de dialogue Editer la variable

Utilisez la boîte de dialogue Editer la variable afin de créer de nouvelles variables ou de gérer des variables existantes.

Pour afficher la boîte de dialogue :

  • Pour créer une nouvelle variable, cliquez à l'aide du bouton droit de la souris sur Variables et sélectionnez Nouvelle variable.
  • Pour modifier une variable existante, développez le nœud Variables et double-cliquez sur la variable.

Variable

Nom de variable Tapez le nom de la variable.
Type de variable Définit le type de données devant être stocké dans la variable.

La sélection d'un type spécifique pour la variable garantit la sauvegarde des valeurs correctes dans cette variable et rend la recherche et le tri des valeurs plus précis. Par exemple, l'utilisation du type Date garantit l'exactitude de la recherche dans des plages de dates. Cependant, la sélection d'un type spécifique peut restreindre les valeurs pouvant être enregistrées dans la variable. Si, par exemple, la variable est du type Date, toutes les valeurs de variable doivent être formatées en tant que date.

Les types de données pouvant être stockées sont les suivants:
Date

Permet le stockage des valeurs de date correctement formatées uniquement (à savoir, 18/11/2008)
Nombre décimal

Nombres décimaux uniquement
Nombre entier

Nombres entiers uniquement
Texte

Majorité des types de chaîne de caractères
Oui ou Non

Valeur binaire uniquement : oui (1) ou non (0)
Valeurs obligatoires Les commandes de carte utilisant cette variable ne peuvent être laissées vides lors de la mise à jour des valeurs de carte ou de l'archivage des fichiers. Au cas où elles le sont, un message d'avertissement apparaît, précisant la valeur de variable qui manque.
Vous ne pouvez pas définir une variable comme étant obligatoire si vous possédez des cartes de dossiers ou de fichiers utilisant cette variable, et si le coffre-fort contient déjà des fichiers ou des dossiers avec des valeurs de variable vides.
Valeurs uniques Les commandes de carte utilisant cette variable doivent contenir une valeur unique lors de la mise à jour des valeurs de carte ou lors de l'archivage des fichiers. Si elles n'en contiennent pas, un message d'avertissement apparaît, précisant la valeur de variable qui manque.

Lorsque vous copiez des fichiers dont les cartes de données contiennent des variables uniques, les valeurs dans le fichier de destination sont effacées.

Vous ne pouvez pas définir une variable comme étant unique si vous avez des fichiers ou des dossiers contenant des valeurs dupliquées dans le coffre-fort.

Attributs

Utilisez la liste des Attributs et la section Attribut sélectionné pour définir la manière dont une variable sélectionnée sera liée (mappée) aux propriétés de fichier.
Attributs Affiche une liste de tous les mappages d'attributs de propriétés/métadonnées pour la variable.

Une variable peut contenir plusieurs ensembles de mappages d'attributs et peut donc être utilisée pour différentes cartes de données. A titre d'exemple, les cartes .doc et .dwg contiennent toutes deux la variable Title (Titre), mais chaque type de fichier utilise des mappages d'attributs différents.
Nom du bloc La section du fichier qui contient les propriétés/métadonnées (à savoir, les attributs).

Saisissez un nouveau nom de bloc ou sélectionnez un nom de bloc existant dans le coffre-fort.

Des types de fichiers différents auront des noms de bloc différents. Par exemple, la plupart des propriétés personnalisées dans les fichiers .xlsx se trouvent dans le bloc CustomProperty (PropriétéPersonnalisée), alors que les fichiers .ipt stockent de nombreuses propriétés dans le bloc dtproperties.

Selon le type de fichier, certains noms de bloc sont prédéfinis alors que d'autres sont personnalisés. Pour des exemples, voir Mappage de variable.
Nom d'attribut Identifie la partie du bloc spécifié contenant la valeur de propriété. Par exemple, dans un fichier .doc, la valeur de propriété de titre est stockée dans un attribut nommé Title (Titre) dans le bloc Summary (Résumé).

Lorsque vous saisissez le nom de l'attribut, vous pouvez utiliser * comme caractère générique.

Les noms d'attribut sont prédéfinis ou bien personnalisés, selon le type de fichier. Pour des exemples, voir Mappage de variable.
Extensions de fichier Saisissez les extensions de fichiers qui prennent en charge le mappage de bloc/d'attribut, en les séparant par des virgules. Par exemple, doc, xls, ppt.
Nouvel attribut Ajoute un nouveau mappage d'attribut.

Tapez le nom du bloc, le nom de l'attribut et les extensions.
Supprimer l'attribut Supprime l'attribut sélectionné.
Appuyez sur l'une des touches Ctrl ou Maj et gardez-la enfoncée pour sélectionner plusieurs attributs.