Veri kartları, kasa veritabanındaki dosyalar, klasörler, öğeler ve şablonlarla ilgili meta veriler içerir. Veri kartı bilgileri merkezi olarak saklandığı için kullanıcılar yerel kopyalara gerek duymadan dosyalar, klasörler, öğeler ve şablonlarla ilgili bilgileri hızla arayarak bulabilirler.
Yönetici olarak veri kartlarını aşağıdaki şekillerde özelleştirebilirsiniz:
-
İş akışı sürecinin çeşitli aşamalarında veya dosya ya da öğe eklerken kullanıcılardan bilgi isteyecek şekilde.
- Kullanıcılar için bir arama mekanizması sağlayacak şekilde.
- Girdikleri giriş alanlarına formüller uygulayarak kullanıcılar için programlı bir biçimde dosya ve klasör adları oluşturacak şekilde.
Metin alanları, liste kutuları, onay kutuları ve sekmeler ekleyerek tasarım sürecini yönetmek amacıyla veri kartlarını kullanabilirsiniz.