Doğru iş akışına gönderme gibi görevler için dosyaları gruplamak ve organize etmek amacıyla kategorileri kullanabilirsiniz. SOLIDWORKS PDM, her yeni kasa dosyası ve öğesine yalnızca tek bir kategori atar.
Bir kategori oluşturduğunuzda, yeni dosyaların ve öğelerin bu kategoriye atanma koşullarını tanımlarsınız. Örneğin, mühendisler tarafından kullanılan tüm dosya tipleri (teknik resimler, montajlar ve parçalar gibi) için bir Mühendislik Dosyaları kategorisi oluşturabilirsiniz. Kullanıcılar bu tip dosyaları ilk teslim ettiklerinde, Mühendislik iş akışına otomatik olarak girebilirler.
Kategorileri aynı uzantıya sahip dosyalar için bir belge tipi belirlemek amacıyla da kullanabilirsiniz. Örneğin, bir .doc veya .docx dosyası bir not veya faks olabilir. Kategorileri kullanarak farklı belge tiplerine doğru tipi ve iş akışını atayabilirsiniz.
Varsayılan Kategori
Bir dosya veya öğe diğer bir kategorinin koşulları ile eşleşmezse SOLIDWORKS PDM, bu dosya veya öğeyi
-
(tire) adındaki varsayılan kategoriye atar. Varsayılan olarak, varsayılan kategori herhangi bir koşul içermez. Varsayılan kategoriyi yeniden adlandırabilir veya bu kategoriye koşul ekleyebilirsiniz, ancak bu kategoriyi silemezsiniz.
Bir Dosya Bir Kategoriyle Eşleşmediğinde
Her dosya ve öğe, en az bir kategorinin koşullarına uygun olmalıdır. Kullanıcı, herhangi bir kategori ile eşleşmeyen bir dosya veya öğeyi teslim etmeye çalışırsa SOLIDWORKS PDM, bir hata mesajı görüntüler ve teslim etme işlemi başarısız olur. Kasada kullanılan tüm dosya tiplerini kapsayan kategoriler tanımladığınızdan veya hiçbir koşul içermeyen (varsayılan kategori gibi) bir kategorinin bulunduğundan emin olun. Diğer herhangi bir kategoriyle eşleşmeyen dosyalar ve öğeler, koşul içermeyen kategoriye atanır.