Veri kartlarındaki çoğu denetim, mevcut değerleri gösterir ve yeni değerlerin girilmesini sağlar. Bu değerler veri kartı değişkenlerinde kasa veritabanında saklanır. Her denetim için kullanılan değişken, denetim özelliklerinde tanımlanır.
Değişkenler, kasadaki dosyalarda saklanan özelliklere (meta veriler) bağlanabilir, böylelikle dosya değerleri her zaman veritabanında saklanan değerlerle eşleşir. Dosya özellikleri güncellendiğinde, bağlı değişken değerleri de güncellenir; veri kartı güncellendiğinde ise bağlı dosya özellikleri güncellenir.
Atanan bir değişkenin adı, kartı Kart Düzenleyicisi'nde açtığınızda denetimde görünür.
Örneğin kasaya bir Word belgesi eklendiğinde, SOLIDWORKS PDM yazılımı dosyanın özelliklerini okur ve her özelliğe bağlı olan kart değişkenlerini .doc ya da .docx dosyası veri kartında günceller.