Klasör Kartlarından Devralma İşlemini Ayarlama

Bir klasör kartına bilgiler eklediğinizde, o bilgiler varsayılan değer olarak klasörlere (veya bir alt klasöre) eklenen dosya veya öğelere devredilebilir.

  • Kart düzeni, her zaman kartın kaydedildiği alt klasörlere devredilir; kartı her klasöre yeniden kaydetmeniz gerekmez.
  • Bir klasör kartına depolanan değerler, değer bir alt klasörde değiştirilene kadar her zaman alt klasörlere devredilir.
  • Bir kullanıcı bir konumdan başka bir konuma bir klasör taşıdığında veya kopyaladığında, bunun yerine hedef klasörün klasör kart yerleşimi kullanılır. Klasör için saklanan hedef klasördeki kartların değişkenleriyle eşleşen değişken değerleri yeni yerleşimde gösterilir. Varsayılan değerler (seri numaraları hariç) yeniden oluşturulmaz; yalnızca yeni klasörler eklendiğinde güncellenirler.

Bu örnek, bir klasörün nasıl değiştirildiğini ve böylece dosyaların Projeler adlı bir klasörler ilişkilendirilen Bölüm'ün adını devralabileceğini açıklar.

Bir klasör kartından devralma işlemini ayarlamak için

  1. Windows Dosya Gezgini'nden kasada Projeler klasörünü oluşturun.
  2. Kart Düzenleyicisi'nde kasanın köküne kaydedilen varsayılan Klasör Kartını açın.
  3. Bölüm değişkenine bağlanan yeni bir projeye özgü düzenleme kontrolüyle kartı değiştirin.
  4. Dosya > Farklı kaydet öğelerini seçin.
  5. Kartı Kaydet iletişim kutusunda:
    1. Projeler klasörüne göz atın.
    2. Kart tipinin Klasör kartı olduğundan emin olun.
    3. Kaydet'e tıklayın.
  6. Microsoft office dosyaları için dosya kartını açın ve bir düzenleme kutusu ekleyin.
  7. Düzenleme kutusu özellikleri bölmesinde, Varsayılan Değer altında, Klasör veri kartı değişkeni öğesini seçin. Office dosyası veri kartı üzerindeki bu denetim tarafından devralınması gereken klasör veri kartı değişkeni olarak Bölüm öğesini seçin.
  8. Dosya > Farklı kaydet öğelerini seçin.
  9. Kartı Kaydet iletişim kutusunda:
    1. Projeler klasörüne göz atın.
    2. Kart tipinin Dosya kartı olduğundan ve Microsoft Office uzantılarının listelendiğinden emin olun.
    3. Kaydet'e tıklayın.
  10. Windows Dosya Gezgini'nde, Projeler dizininde yeni bir alt klasör oluşturun ve klasör kartındaki Bölüm alanını doldurun.

Bir kullanıcı, yeni oluşturulan bir klasöre .doc veya .docx dosyası eklediğinde, dosya kartı klasör kartındaki kontrolün değerini devralır.