Değiştirilmiş bir Veri Kartını Belirli bir Klasöre Kaydetme

Belirli bir alt klasörün altına kaydedilen dosyaların veya öğelerin görünümünü değiştirmek için değiştirilmiş bir veri kartını o alt klasöre yeniden kaydedebilirsiniz.

Kart yerleşimi, kartı kaydettiğiniz klasörün alt klasörleri tarafından devralınır; kartı her klasöre yeniden kaydetmeniz gerekmez.

Bir kullanıcı bir dosyayı veya öğeyi bir klasörden başka bir klasöre taşırsa veya kopyalanırsa hedef klasördeki dosya veya öğe kart yerleşimi kullanılır. Dosya veya öğe için depolanan ve hedef klasördeki kartın değişkenleriyle eşleşen değişken değerleri yeni düzende gösterilir. Varsayılan değerler (seri numaraları hariç) yeniden oluşturulmaz; yalnızca yeni dosyalar ve öğeler kasaya eklendiğinde güncellenirler.

Bir klasör içerisinde aynı dosya uzantısının farklı kart yerleşimleri olmasını istiyorsanız (örneğin; bir faks, not veya satın alma emri ise .doc veya .docxdosyası için farklı alanlar), kartta değişken kontrollü sekmeler oluşturun. Bkz. Kontrol Edilen Sekme Örneği 1 - Sekmelerin Görünürlüğünü Kontrol Etme.

Bu örnekte, Microsoft Office programlarıyla ilişkilendirilen varsayılan dosya kartı değiştirilmiş ve yeni bir dizine kaydedilmiştir.

Office veri kartını belirli bir klasöre kaydetmek için:

  1. Kasada klasörü oluşturun. Örneğin, Projeler.
  2. Kart Düzenleyicisi'nde, Aç öğesine tıklayın veya Dosya > Aç öğesini seçin.
  3. Kartı Aç iletişim kutusunda Office Kartı öğesine gidip seçin ve Aç öğesine tıklayın.
  4. Kartı yeni projeye özgü alanlarla değiştirin.
  5. Kaydet veya Dosya > Kaydet'e tıklayın.
  6. Yeni klasöre gidin.
  7. Office uzantılarının listelendiğinden ve kart tipinin Dosya kartı olduğundan emin olun.
  8. Kaydet'e tıklayın.
Kullanıcılar kasa kök klasöründe bir .doc veya .docx dosyası seçtiğinde, orijinal kartın yerleşimi gösterilir. Yeni klasörde bir .doc veya .docx dosyası seçtiklerinde, değiştirilen yerleşim gösterilir.