İş Akışı Durumları Oluşturma

Yeni süreç aşamalarını göstermek için yeni veya mevcut bir iş akışında durumlar oluşturabilirsiniz.

Standart kasalar, 10 iş akışı durumu ile sınırlıdır.

Bir iş akışı durumu oluşturmak için:

  1. İş akışı düzenleyicisinde, yeni durumu yerleştirmek istediğiniz boş bir alana sağ tıklayın ve Yeni Durum öğesini seçin veya Yeni Durum öğesine (İş Akışı araç çubuğu) ve ardından durumu yerleştirmek istediğiniz yere tıklayın.
    Daha sonra durum kutusunu sürükleyerek durumu taşıyabilirsiniz.
  2. Yeni Durum Özellikleri iletişim kutusuna durum için bir ad yazın.
  3. Bir durum simgesi seçmek için:
    1. Simgeyi Değiştir öğesine tıklayın.
    2. Simge Seçin iletişim kutusunda bir simgeye tıklayın.
    3. Tamam'a tıklayın.
  4. Bu durumu ilk durum olarak işaretlemek için, İlk durum öğesini seçin.
    İş akışına eklenen tüm yeni dosyalar, ilk durum olarak belirlenen durumda başlar.
    Yeni bir iş akışına eklediğiniz birinci durum, ilk durum olarak otomatik bir şekilde atanır. Bir iş akışının yalnızca bir ilk durumu olabilir. Başka bir durum eklediğinizde İlk Durum öğesini seçerseniz ilk durum gösterimi, yeni duruma geçer.
  5. Önceki durumların erişim izinlerini devralmak yerine onları yok saymak için Önceki durumlardaki izinleri yoksay öğesini seçin.
  6. Durum erişim izinlerini atamak için İzinler sekmesini kullanın.
    Yönetici kullanıcısına tüm erişim izinleri otomatik olarak atanır.
    1. Kullanıcılar/Gruplar Ekle öğesine tıklayın.
    2. Kullanıcılar/Gruplar Ekle iletişim kutusunda, eklenecek kullanıcı ve grupları seçin.
      Kullanıcıları bulmak için Filtre alanına bir dize girerek yalnızca adı bu dizeyi içeren kullanıcıları ve grupları görüntüleyin.
    3. Tamam'a tıklayın.
    4. İzinler sekmesinde, sol sütundan bir kullanıcı veya grup seçin ve izinlerini sağ sütundaki listeden seçin.
  7. İsterseniz bu durumdaki dosyalar için bir kullanıcı Revizyonu Ayarla komutunu gerçekleştirdiğinde güncellenebilen revizyon numarası bileşenleri ve revizyon değişkeni belirtmek için Revizyon Numaraları sekmesini kullanın.
  8. İsteğe bağlı olarak, seçtiğiniz eylemler bu duruma sahip olan dosyalarda gerçekleştirildiğinde kullanıcılara bildirim göndermek için Bildirimler sekmesini kullanın.
  9. İş akışını kaydetmek için Kaydet veya Dosya > Kaydet öğesine tıklayın.