Os usuários que fizerem login com uma licença do Viewer podem aceitar um processo e enviá-lo para a próxima etapa.
Alguns processos têm resultados que criam novos registros, incluindo novos processos. Se os processos recém-criados não forem permitidos pela licença do Viewer, os usuários não poderão criar nem participar de nenhuma etapa do processo. No entanto, eles podem criar subprocessos.