檔案通知對話方塊

使用檔案通知對話方塊來為一或多個檔案加入或編輯自動通知。

存取此對話方塊：

在「通知編輯器」中，請執行以下的操作之一：

  • 要建立新通知，請按一下加入檔案通知。

    在瀏覽檔案對話方塊中，選擇一或多個檔案並按一下開啟。

  • 要編輯現有通知，請選擇該通知，並按一下編輯通知。
您可以選擇要為其產生通知的多個檔案，並同時對所有檔案設定相同的通知詳細資料。 但是，會為每一個檔案產生個別的通知。

檔案和類型

檔案(F) 正為其產生通知的檔案。

如果您在瀏覽檔案對話方塊中選擇多個檔案，欄位右側的箭頭可讓您一次選擇一個檔案。

瀏覽控制 (...) 可讓您變更檔案的選擇。
類型 要產生的通知類型。

通知屬性

您所選擇的通知類型決定了通知屬性標籤上的欄位。

變更工作流程狀態 於檔案的工作流程狀態發生變化時傳送通知。

要在所選檔案的所有工作流程狀態發生變化時得到通知，請使狀態欄位設定保持為任何狀態與任何轉換。

否則，請選擇特定狀態與轉換。 可用選項取決於您組態工作流程的方式。

一開始時，所有工作流程選項皆可用。 當您為欄位選擇選項時，其他欄位的選項會受到工作流程中所定義內容的限制。 例如，當您選擇來源狀態時，Destination state (目標狀態) 與狀態變更的選項會受限於該來源狀態的可用項目。

  • 來源狀態 - 檔案的初始狀態。
  • Destination state (目標狀態) - 轉換後的檔案狀態。
  • 狀態變更 - 用來觸發狀態變更的轉換。

您可以將通知限制於以下項目：

  • 只有我產生的檔案
  • 只有在我上一次變更狀態時
存回 當檔案存回至資料保險箱時，傳送通知。

您可以將通知限制於以下項目：

  • 只有我產生的檔案
  • 只有在我上一次變更狀態時
取出 當從資料保險箱中取出檔案時，傳送通知。

您可以將通知限制於以下項目：

  • 只有我產生的檔案
  • 只有在我上一次變更狀態時
狀態延遲 當檔案處於某一工作流程狀態的時間達到您所指定的時間量時，傳送通知。
  • 工作流程
  • 狀態 - 所選工作流程中的可用狀態
  • Trigger after n day(s) in state 'xxx' (在 'xxx' 狀態中超過 n 天後觸發) - 當檔案處於所選狀態中達到某一天數之後，即傳送通知。
  • Resend every n day(s) (每 n 天重新傳送一次) - 重新傳送通知的頻率。