資料夾通知對話方塊 (通知編輯器)

使用資料夾通知對話方塊來為資料夾中的所有檔案加入或編輯自動通知。

要開啟資料夾通知對話方塊，請在通知編輯器中按一下加入資料夾通知。 在選擇資料夾對話方塊中，選擇資料夾並按一下確定。

您也可以在通知編輯器中連按兩下現有資料夾通知，來開啟資料夾通知對話方塊。

資料夾和類型

資料夾 正為其產生通知的資料夾。

瀏覽控制 (...) 可讓您變更資料夾的選擇。
類型 要產生的通知類型。

可用的類型為：

  • 加入檔案
  • 變更工作流程狀態
  • 存回
  • 取出
  • 最後期限
  • 狀態延遲

通知屬性標籤

您所選擇的通知類型決定了通知屬性標籤上的欄位。

加入檔案 將檔案加入到指定資料夾或它的其中一個子資料夾中的資料保險箱時，傳送通知。
變更工作流程狀態 當所選資料夾中檔案的工作流程狀態發生變化時，傳送通知。

要在所選資料夾中檔案的所有工作流程狀態發生變化時得到通知，請使狀態欄位設定保持為任何狀態與任何轉換。

否則，請選擇特定狀態與轉換。 可用選項取決於您組態工作流程的方式。

一開始時，所有工作流程選項皆可用。 當您為欄位選擇選項時，其他欄位的選項會受到工作流程中所定義內容的限制。 例如，當您選擇來源狀態時，Destination state (目標狀態) 與狀態變更的選項會受限於該來源狀態的可用項目。

  • 來源狀態 - 檔案的初始狀態。
  • Destination state (目標狀態) - 轉換後的檔案狀態。
  • 狀態變更 - 用來觸發狀態變更的轉換。

您可以將通知限制於以下項目：

  • 只有我產生的檔案
  • 只有在我上一次變更狀態時
存回 當檔案存回至資料保險箱時，傳送通知。

您可以將通知限制於以下項目：

  • 只有我產生的檔案
  • 只有在我上一次變更狀態時
取出 當從資料保險箱中取出檔案時，傳送通知。

您可以將通知限制於以下項目：

  • 只有我產生的檔案
  • 只有在我上一次變更狀態時
最後期限 於資料夾最後期限過期時傳送通知。
資料夾最後期限可使用資料夾的屬性對話方塊設定。
狀態延遲 當檔案處於某一工作流程狀態的時間達到您所指定的時間量時，傳送通知。
  • 工作流程
  • 狀態 - 所選工作流程中的可用狀態
  • Trigger after n day(s) in state 'xxx' (在 'xxx' 狀態中超過 n 天後觸發) - 當檔案處於所選狀態中達到某一天數之後，即傳送通知。
  • Resend every n day(s) (每 n 天重新傳送一次) - 重新傳送通知的頻率。