產生狀態延遲通知

狀態延遲通知會在檔案處於超過指定時間長度的狀態時觸發。

您可為個別檔案或資料夾產生狀態延遲通知。

要為檔案產生「狀態延遲」通知：

  1. 在檔案上按右鍵，然後按一下通知 > 我，當。
  2. 在檔案通知對話方塊中，為類型選擇狀態延遲。
  3. 在通知屬性標籤上：
    1. 選擇工作流程與狀態。
    2. 對於觸發時間，請指定觸發通知前，檔案可保留在狀態中的天數。
    3. 對於重新傳送間隔，請指定重新傳送間隔。
  4. 在通知編輯器中，按一下確定。
觸發通知後，您收件匣中會收到一封郵件，內含文件的連結。 使用「狀態延遲」通知，對於狀態延遲超過指定時間量的每一個檔案，您都會收到通知。