Exemplo - Atribuir categorias por valor de variável

Nesse exemplo você atribui os arquivos .doc a uma de três categorias (Fax, Pedido de alteração, Memo) dependendo do valor da variável Tipo de documento do cartão do documento.

Antes de criar as categorias, você precisa criar uma variável de cartão chamada Tipo de documento para arquivos .doc. Consulte Caixa de diálogo Editar variáveis.

  1. Clique com o botão direito em Categorias e selecione Nova categoria.
  2. Na caixa de diálogo Categoria, digite Fax para Nome.
  3. Para Descrição, digite: Uma das três categorias de arquivos .doc: Fax, Pedido de alteração e Memo
  4. Crie uma condição (consulte Criar condições para fluxos de trabalho):
    1. Em Condições, clique em Nova .
    2. Em Tipo, clique em Clique aqui para alterar, depois clique novamente e selecione Caminho do arquivo.
    3. Em Argumento, clique para exibir a caixa de texto e digite %.doc.
  5. Crie outra condição:
    1. Clique em Novo .
    2. Em Tipo, clique em Clique aqui para alterar, depois clique novamente e selecione Variável.
    3. Em Nome da variável, clique para exibir a caixa de opções e clique novamente, então selecione Tipo de documento.
      Se Tipo de documento não estiver na lista, você precisa criar uma variável de cartão Tipo de documento para os arquivos .doc.
    4. Em Argumento, clique para exibir a caixa de texto e digite Fax.
  6. Clique em OK.
  7. Repita esse procedimento para criar as categorias Pedido de alteração e Memo, especificando os valores de variável em Argumento como Pedido de alteração e Memo, respectivamente.
  8. Para testar as categorias:
    1. Nos cartões de dados de três arquivos .doc, defina a variável Tipo de documento como Fax, Pedido de alteração e Memo.
    2. Faça o check-in dos arquivos e confirme que eles têm atribuída a categoria correta.