Nesse exemplo você atribui os arquivos .doc a uma de três categorias (Fax, Pedido de alteração, Memo) dependendo do valor da variável Tipo de documento
do cartão do documento.
- Clique com o botão direito em Categorias e selecione Nova categoria.
- Na caixa de diálogo Categoria, digite Fax para Nome.
- Para Descrição, digite: Uma das três categorias de arquivos .doc: Fax, Pedido de alteração e Memo
-
Crie uma condição (consulte Criar condições para fluxos de trabalho):
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Em Condições, clique em Nova
.
- Em Tipo, clique em Clique aqui para alterar, depois clique novamente e selecione Caminho do arquivo.
- Em Argumento, clique para exibir a caixa de texto e digite %.doc.
-
Crie outra condição:
-
Clique em Novo
.
- Em Tipo, clique em Clique aqui para alterar, depois clique novamente e selecione Variável.
- Em Nome da variável, clique para exibir a caixa de opções e clique novamente, então selecione Tipo de documento.
Se Tipo de documento não estiver na lista, você precisa criar uma variável de cartão
Tipo de documento
para os arquivos .doc.
- Em Argumento, clique para exibir a caixa de texto e digite Fax.
- Clique em OK.
- Repita esse procedimento para criar as categorias Pedido de alteração e Memo, especificando os valores de variável em Argumento como Pedido de alteração e
Memo
, respectivamente.
-
Para testar as categorias:
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Nos cartões de dados de três arquivos .doc, defina a variável
Tipo de documento
como Fax, Pedido de alteração e Memo.
- Faça o check-in dos arquivos e confirme que eles têm atribuída a categoria correta.