Cuadro de diálogo Editar variable

Utilice el cuadro de diálogo Editar variable para crear nuevas variables o administrar las existentes.

Para ver este cuadro de diálogo:

  • Para crear una nueva variable, haga clic con el botón derecho del ratón en Variables y seleccione Nueva variable.
  • Para modificar una variable existente, expanda el nodo Variables y haga doble clic en la variable.

Variable

Nombre de la variable Escriba un nombre para la variable.
Tipo de variable Define el tipo de datos que se guardarán en la variable.

Seleccionar un tipo específico para una variable garantiza que los valores correctos se guarden en la variable y hace más minuciosas la búsqueda y la clasificación de los valores. Por ejemplo, utilizar el tipo Fecha asegura que la búsqueda entre rangos de fecha se lleve a cabo correctamente. No obstante, es posible que un tipo específico restrinja los valores que pueden guardarse en la variable. Por ejemplo, si el tipo de variable es Fecha, todos los valores de variable deben formatearse como fechas.

Los tipos de datos que se pueden guardar son:
Date

Solo valores de fecha formateados correctamente (p. ej., 18/11/2008)
Número decimal

Solo números decimales
Número entero

Solo números enteros
Texto

La mayoría de tipos de cadenas de caracteres
Sí o No

Solo un valor binario afirmativo (1) o negativo (0)
Valores obligatorios Los controles de tarjeta que utilizan la variable no pueden dejarse en blanco al actualizar los valores de tarjeta o registrar archivos. De lo contrario, una advertencia especificará los valores de variable faltantes.
No se puede establecer una variable en obligatoria si las tarjetas de archivos o carpetas utilizan dicha variable y el almacén ya contiene archivos o carpetas con valores de variable vacíos.
Valores únicos Los controles de tarjeta que utilizan la variable deben contener un valor único al actualizar los valores de tarjeta o registrar archivos. De lo contrario, una advertencia especificará los valores de variable faltantes.

Copiar archivos cuyas tarjetas de datos de archivo contienen variables únicas obliga a borrar los valores en el archivo de destino.

No se puede establecer una variable en única si el almacén contiene archivos o carpetas con valores duplicados.

Atributos

Utilice la lista Atributos y la sección Atributo seleccionado para configurar cómo la variable seleccionada se vinculará (asignará) a las propiedades del archivo.
Atributos Muestra las asignaciones de atributos de propiedad/metadatos para la variable.

Una variable puede contener muchos conjuntos de asignaciones de atributos para que una variable pueda utilizarse para muchas tarjetas de datos distintas. Por ejemplo, las tarjetas de archivos .doc y .dwg contienen la variable Title pero cada tipo de archivo utiliza diferentes asignaciones de atributos.
Nombre del bloque La sección del archivo que contiene las propiedades/los metadatos (es decir, los atributos).

Escriba un nuevo nombre de bloque o seleccione uno existente en el almacén.

Los distintos tipos de archivo poseen distintos nombres de bloque. Por ejemplo, la mayoría de las propiedades personalizadas en los archivos .xlsx se encuentran en el bloque CustomProperty, mientras que los archivos .ipt almacenan muchas propiedades en el bloque dtproperties.

Según el tipo de archivo, algunos nombres de bloque están predefinidos y otros se pueden personalizar. Para ver ejemplos, consulte Asignación de variables.
Nombre del atributo Identifica la pieza del bloque específico que contiene el valor de la propiedad. Por ejemplo, en un archivo .doc, el valor de la propiedad de título se guarda en el atributo Title, que está en el bloque Summary.

Al escribir el nombre de atributo, se puede utilizar * como comodín.

Según el tipo de archivo, los nombres de atributo están predefinidos o se pueden crear de manera personalizada. Para ver ejemplos, consulte Asignación de variables.
Extensiones de archivo Escriba las extensiones de los archivos que admiten la asignación de bloque/atributo. Separe las extensiones de archivo con una coma. Poe ejemplo, doc, xls, ppt.
Nuevo atributo Agrega una nueva asignación de atributo.

Escriba el nombre de bloque, de atributo y las extensiones.
Quitar atributos Elimina los atributos seleccionados.
Presione Ctrl + seleccionar o Mayús + seleccionar para seleccionar varios atributos.