Variables sin versión

Puede actualizar las variables de un archivo sin tener que traer el archivo e incrementar la versión del archivo al volver a registrarlo.

Esto le permite actualizar las variables que cambian con el tiempo, como el coste, aunque el archivo en sí no cambie.

Además, podrá cambiar la variable aunque el archivo esté en un estado en el que no tenga permiso para traerlo.

Se crea una nueva versión de un archivo si actualiza las variables sin versión de un archivo traído.

Adición de la funcionalidad de variable sin versión

Si tiene el permiso para actualizar las variables, puede hacer que una variable sea una variable sin versión.

  1. Expanda Variables.
  2. Haga doble clic en la variable que desea que no tenga versión.
  3. En el cuadro de diálogo Editar variable, haga clic en Sin versión.
  4. En Actualizar versiones, realice una de las siguientes operaciones:
    • Seleccione Todas las versiones para que la actualización de la variable afecte a todas las versiones y revisiones del archivo.
    • Seleccione Versión más reciente para que la actualización sólo afecte a la última versión del archivo.
  5. Haga clic en Aceptar.

Conceder al usuario permiso para actualizar variables sin versión

Si tiene el permiso para administrar usuarios, puede otorgar a los usuarios permiso para actualizar las variables sin versión.

  1. Expanda Usuarios y haga doble clic en el usuario.
  2. En el cuadro de diálogo Propiedades del usuario, haga clic en Permisos de carpeta.
  3. En la pestaña Permisos por carpeta, seleccione una carpeta.
    Para asignar el permiso a todo el almacén, seleccione el almacén.
  4. En Permisos de carpeta, haga clic en Editar datos de variable sin versión.
  5. Haga clic en Permisos de estado.
  6. Seleccione un Flujo de trabajo y un Estado de flujo de trabajo.
  7. En Permisos, haga clic en Editar datos de variable sin versión.
  8. Haga clic en Aceptar.