Диалоговое окно «Редактировать переменную»

В диалоговом окне Редактировать переменную можно создавать новые переменные или осуществлять управление существующими переменными.

Чтобы открыть это диалоговое окно, выполните следующие действия.

  • Чтобы создать новую переменную, правой кнопкой мыши нажмите Переменные и выберите Новая переменная.
  • Чтобы изменить текущую переменную, разверните узел Переменные и дважды нажмите необходимую переменную.

Переменная

Имя переменной Вводится имя переменной.
Тип переменной Определение типа данных, подлежащих хранению в переменной.

Выбор конкретного типа переменной гарантирует сохранение правильных значений и делает поиск и сортировку значений более точными. Например, при установке типа Date (Дата) поиск по диапазону дат выполняется верно. Однако выбор конкретного типа ограничивает ряд значений, которые можно сохранить для переменной. Например, если используется тип переменной Date (Дата), то все сохраняемые значения должны иметь формат даты.

Сохранению подлежат нижеследующие типы дат.
Дата

Только правильно отформатированные даты (например, 11/18/2008)
Десятичное число

Только десятичные числа
Целое число

Только целые числа
Text

Большинство типов символьных строк
Да или Нет

Только двоичные значения да (1) или нет (0)
Обязательные значения При обновлении значений карты или регистрации файлов соответствующие элементы управления должны быть заполнены. В противном случае появится предупреждение со списком отсутствующих значений переменной.
Переменную нельзя сделать обязательной, если имеются карты файлов или папок, использующие эту переменную, и хранилище содержит файлы или папки с незаполненными значениями переменной.
Уникальные значения При обновлении значений карты или регистрации файлов соответствующие элементы управления карты должны содержать уникальное значение. В противном случае появится предупреждение со списком отсутствующих значений переменной.

При копировании файлов с картами данных, содержащими уникальные переменные, происходит потеря значений в целевом файле.

Переменную нельзя сделать уникальной, если в хранилище файлов имеются файлы или папки с дублирующимися значениями.

Атрибуты

Список Атрибуты и раздел Выбранный атрибут используются для установки типа связи (соответствия) между выбранной переменной и свойствами файла.
Атрибуты Перечень всех соотношений с атрибутами свойств/метаданными для указанной переменной.

Одна переменная может иметь несколько соотношений с атрибутами и, соответственно, использоваться в нескольких картах данных. Например, переменная Title (Заголовок) может входить и в карту файла .doc, и в карту файла .dwg, однако каждый тип файла использует свое соотношение с атрибутами.
Имя блока Раздел файла, содержащий свойства/метаданные (т.е. атрибуты).

Пользователь может ввести собственное имя блока или выбрать из списка имя, имеющееся в хранилище файлов.

Разным типам файлов соответствуют разные имена блоков. Например, большинство свойств пользователя в файлах .xlsx хранится в блоке CustomProperty, а в файлах .ipt – в блоке dtproperties.

В зависимости от типа файла имена блоков могут быть стандартными или определяемыми пользователем. Например, см. Соотношение переменных.
Имя атрибута Раздел внутри конкретного блока, содержащий значение свойства. Например, в файле .doc значение заголовка хранится в атрибуте Title блока Summary.

При вводе имени атрибута в качестве символа обобщения можно использовать символ *.

В зависимости от типа файла имена атрибутов могут быть стандартными или определяемыми пользователем. Например, см. Соотношение переменных.
Расширения файлов Ввод расширений файлов, которые обеспечивают соотнесение блока/атрибута. Расширения файлов указываются через запятую. Например, doc, xls, ppt.
Новый атрибут Добавление нового соотношения с атрибутом.

Введите имя блока, имя атрибута и расширения файлов.
Удалить атрибуты Удаление выбранного атрибута.
Чтобы одновременно выбрать несколько атрибутов, при выборе удерживайте нажатой клавишу Ctrl или Shift.