Considerazioni sull'impostazione delle variabili di scheda dati

  • Per facilitare la ricerca dei valori delle variabili, utilizzare lo stesso nome di variabile in diverse schede dati.

    Ad esempio, per visualizzare un numero di progetto su entrambe le cartelle, .docx e .pdf, utilizzare la medesima variabile di nome Progetto nelle tre schede, anziché creare tre diverse variabili.

  • Definire le variabili univoche e obbligatorie prima di aggiungere i file al vault, dato che i file potrebbero già contenere valori non ammessi (duplicati/vuoti).
  • Non limitare una variabile con la selezione di un tipo non corrispondente alle proprietà o ai metadati del file.

    Ad esempio, non selezionare il tipo Data se i valori della proprietà contengono date di formato errato.

  • Verificare che non esistano mappature di blocco/attributo duplici per la stessa estensione di file, dal momento che la ricerca restituirà un solo valore.
  • Eliminare tutte le mappature di blocco/attributo inutilizzate nelle variabili.
  • Rimuovere le variabili e le schede dati inutilizzate dal vault.
  • Non è necessario utilizzare lo stesso nome per la proprietà e la variabile quando si creano le mappature.
  • Alla creazione di nuove mappature di blocco/attributo per l'associazione ai metadati di un file, partire con una sola coppia e creare nuove mappature dopo aver appurato che la prima funzioni correttamente.