Variabili indipendenti dalla versione

È possibile aggiornare le variabili di un file senza eseguire il check-out del file e incrementarne la versione al momento del check-in.

In questo modo è possibile aggiornare variabili che cambiano nel tempo, come il costo, senza modificare direttamente il file.

È inoltre possibile modificare la variabile anche quando il file si trova il uno stato per cui l'utente non è autorizzato a eseguire il check-out.

Viene creata una nuova versione di un file se si aggiornano variabili indipendenti dalla versione per un file di cui si è eseguito il check out.

Configurazione di una variabile in modo che risulti indipendente dalla versione

Se l'utente dispone dei permessi necessari ad aggiornare le variabili, è possibile configurarle come variabili indipendenti dalla versione.

  1. Espandere le Variabili.
  2. Fare doppio clic sulla variabile che si desidera rendere indipendente dalla versione.
  3. Nella finestra di dialogo Modifica variabile, fare clic su Indipendente dalla versione.
  4. In Aggiorna versioni effettuare una delle operazioni seguenti:
    • Selezionare Tutte le versioni per applicare l'aggiornamento della configurazione della variabile a tutte le versioni e revisioni del file.
    • Selezionare Ultima versione per applicare l'aggiornamento solo all'ultima versione del file.
  5. Fare clic su OK.

Assegnazione agli utenti del permesso di aggiornare le variabili indipendenti dalla versione

Se si dispone dei permessi per l'amministrazione degli utenti, è possibile concedere a un utente il permesso di aggiornare variabili indipendenti dalla versione.

  1. Espandere Utenti e fare doppio clic sull'utente.
  2. Nella finestra di dialogo Proprietà dell'utente fare clic su Permessi cartella.
  3. Nella scheda Permessi cartella selezionare una cartella.
    Per assegnare il permesso per l'intero vault, selezionare il vault.
  4. In Permessi cartella fare clic su Modifica dati variabile indipendente dalla versione.
  5. Fare clic su Permessi di stato.
  6. Selezionare un flusso di lavoro e uno stato di flusso di lavoro.
  7. In Permessi fare clic su Modifica dati variabile indipendente dalla versione.
  8. Fare clic su OK.