В данном примере файлам, отправленным на утверждение, назначаются разные состояния, выбор которых зависит от типа файла.
- Создайте исходное состояние Work in Progress (Незавершенные работы).
- Создайте состояние Состояние сортировки, в котором файлы будут временно находиться после перехода Отправить для утверждения.
- Между исходным состоянием Work in Progress (Незавершенные работы) и конечным состоянием Sorting State (Состояние сортировки) создайте переход Отправить для утверждения.
- Создайте состояние Engineering Approval (Подтверждено инженером).
-
Между состояниями Sorting State (Состояние сортировки) и Engineering Approval (Подтверждено инженером) создайте переход Технические файлы.
-
Задайте условия, соответствующие только техническим документам.
- Выберите Автоматический.
- Назначьте соответствующие права.
- Повторите указанные действия, чтобы создать для документов Microsoft Office состояние Office Approval (Подтверждено Office) и переход Файлы Office.
- Сохраните поток работы.
-
Проверьте автоматические переходы, выполнив следующие действия.
-
Отправьте два файла в состояние Work in Progress (Незавершенные работы), один из которых соответствует условиям перехода Технические файлы, а другой – Файлы Office.
- Изменить состояние обоих файлов, используя переход Отправить для утверждения.
Поток работы выполнит автоматическое перенаправление файлов в разные целевые состояния.
Для добавления или регистрации файла пользователи должен иметь разрешение на автоматический переход.