Un flujo de trabajo es un proceso empresarial que define las etapas para revisar un documento. Cada etapa del proceso en un estado del flujo de trabajo.
Los artículos y archivos pueden formar parte del mismo flujo de trabajo o tener flujos de trabajo distintos.
Para simplificar la gestión de flujos de trabajo con artículos y archivos, el Explorador de artículos le permite incrementar los números de revisión e iniciar cambios de estado.
Los estados describen el estado de un artículo o archivo. Por ejemplo, en el flujo de trabajo predeterminado, puede cambiar el estado de un artículo a Esperando aprobación para indicar que está preparado para revisarse.
Para mover artículos y archivos de un estado a otro, seleccione una transición. El flujo de trabajo especifica las transiciones que se permiten desde un estado a otro. Por ejemplo, en el flujo de trabajo predeterminado, hay dos transiciones disponibles para el estado
Editando:
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Enviar para aprobación evoluciona al estado Esperando aprobación.
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Aprobación no necesaria evoluciona al estado Aprobado.
Un número de revisión identifica una versión aprobada de un artículo o archivo. En el flujo de trabajo predeterminado, un documento recibe automáticamente un número de revisión cuando el documento cambia al estado Aprobado. También puede incrementar los números de revisión manualmente.
El cambio de un estado de un artículo o archivo desencadena automáticamente notificaciones y acciones de exportación según cómo haya configurado el administrador el flujo de trabajo. Por ejemplo, el cambio de estado a Esperando aprobación puede desencadenar notificaciones de revisión que se envían a uno o varios usuarios. El cambio del estado de un artículo a Aprobado puede desencadenar automáticamente una regla de exportación que convierte la LDM de artículos en un archivo XML para distribuirse en un sistema ERP.
Un administrador configura flujos de trabajo (nombres de estado, transiciones y acciones de transición, como notificaciones) desde la herramienta Administración. Consulte Ayuda de la herramienta Administración de SOLIDWORKS PDM
.
Hay dos tipos de transiciones de flujo de trabajo:
- Normal: un archivo cambia de estado cuando un usuario ejecuta la transición.
- Paralelo: un número específico de usuarios debe aprobar la transición antes de cambiar el estado del archivo.
- Automático: el diseño del flujo de trabajo mueve los archivos automáticamente a otro estado sin necesitar la acción del usuario.