Dialogfeld 'Dateibenachrichtigung'

Verwenden Sie das Dialogfeld Dateibenachrichtigung, um automatische Benachrichtigungen für eine oder mehr Dateien hinzuzufügen oder zu bearbeiten.

So greifen Sie auf dieses Dialogfeld zu:

Führen Sie im Benachrichtigungseditor eine der folgenden Aktionen aus:

  • Um eine neue Benachrichtigung zu erstellen, klicken Sie auf Dateibenachrichtigung hinzufügen.

    Wählen Sie im Dialogfeld Nach Datei(en) durchsuchen eine oder mehr Dateien aus, und klicken Sie auf Öffnen.

  • Um eine vorhandene Benachrichtigung zu bearbeiten, wählen Sie sie aus, und klicken Sie auf Benachrichtigung bearbeiten.
Sie können mehrere Dateien auswählen, für die Sie Benachrichtigungen erstellen möchten, und für alle Dateien auf einmal die gleichen Benachrichtigungsdetails festlegen. Es wird jedoch für jede Datei eine einzelne Benachrichtigung erstellt.

Datei und Typ

Datei Datei, für die die Benachrichtigung erstellt wird.

Wenn Sie im Dialogfeld Nach Datei(en) durchsuchen mehrere Dateien ausgewählt haben, können Sie mithilfe der Pfeile rechts vom Feld die Dateien einzeln auswählen.

Mithilfe des Steuerelements Durchsuchen (...) können Sie die Auswahl der Dateien ändern.
Typ Typ der zu erstellenden Benachrichtigung.

Benachrichtigungseigenschaften

Der Typ der von Ihnen ausgewählten Benachrichtigung bestimmt die Felder auf der Registerkarte Benachrichtigungseigenschaften.

Workflow-Status ändern Sendet eine Benachrichtigung, wenn sich der Workflow-Status einer Datei ändert.

Um bei allen Workflow-Statusänderungen für die ausgewählte Datei benachrichtigt zu werden, lassen Sie die Einstellungen der Statusfelder unverändert bei Beliebiger Status und Beliebiger Übergang.

Wählen Sie andernfalls spezifische Status und Übergänge aus. Die verfügbaren Optionen hängen davon ab, wie Ihre Workflows konfiguriert sind.

Anfangs stehen alle Workflowoptionen zur Verfügung. Wenn Sie eine Option für ein Feld auswählen, werden die Auswahlen für andere Felder darauf beschränkt, was im Workflow definiert ist. Wenn Sie zum Beispiel einen Ursprungsstatus auswählen, werden die Optionen für Zielstatus und Statusänderung darauf beschränkt, was für diesen Ursprungsstatus verfügbar ist.

  • Ursprungsstatus - anfänglicher Status der Datei.
  • Zielstatus - Dateistatus nach dem Übergang.
  • Statusänderung - Übergang, der verwendet wird, die Statusänderung auszulösen.

Sie können die Benachrichtigung auf Folgendes einschränken:

  • Nur von mir erstellte Dateien
  • Nur, wenn Ich den Status zuletzt geändert habe
Einchecken Sendet eine Benachrichtigung, wenn die Datei in den Tresor eingecheckt wird.

Sie können die Benachrichtigung auf Folgendes einschränken:

  • Nur von mir erstellte Dateien
  • Nur, wenn Ich den Status zuletzt geändert habe
Auschecken Sendet eine Benachrichtigung, wenn die Datei vom Tresor ausgecheckt wird.

Sie können die Benachrichtigung auf Folgendes einschränken:

  • Nur von mir erstellte Dateien
  • Nur, wenn Ich den Status zuletzt geändert habe
Statusverzögerung Sendet eine Benachrichtigung, wenn die Datei für einen von Ihnen festgelegten Zeitraum in dem Workflow-Status gewesen ist.
  • Arbeitsablauf
  • Status - die im ausgewählten Workflow verfügbaren Status
  • Auslösen nach n Tag(en) im Status 'xxx' - Anzahl Tage, die sich die Datei im ausgewählten Status befindet, bevor die Benachrichtigung gesendet wird.
  • Neu senden all n Tage - Frequenz, mit der die Benachrichtigung gesendet wird.