Dialogfeld 'Ordnerbenachrichtigung' (Benachrichtigungseditor)

Verwenden Sie das Dialogfeld Ordnerbenachrichtigung, um automatische Benachrichtigungen für alle Dateien in einem Ordner hinzuzufügen oder zu bearbeiten.

Um das Dialogfeld Ordnerbenachrichtigung zu öffnen, klicken Sie im Benachrichtigungseditor auf Ordnerbenachrichtigung hinzufügen. Wählen Sie im Dialogfeld Ordner auswählen einen Ordner aus, und klicken Sie auf OK.

Sie können das Dialogfeld Ordnerbenachrichtigung auch durch Doppelklicken auf eine vorhandene Ordnerbenachrichtigung im Benachrichtigungseditor öffnen.

Ordner und Typ

Ordner Ordner, für den die Benachrichtigung erstellt wird.

Mithilfe des Steuerelements Durchsuchen (...) können Sie die Auswahl der Ordner ändern.
Typ Typ der zu erstellenden Benachrichtigung.

Folgende Dehnungstypen sind verfügbar:

  • Datei hinzufügen
  • Workflow-Status ändern
  • Einchecken
  • Auschecken
  • Endtermin
  • Statusverzögerung

Registerkarte 'Benachrichtigungseigenschaften'

Der Typ der von Ihnen ausgewählten Benachrichtigung bestimmt die Felder auf der Registerkarte Benachrichtigungseigenschaften .

Datei hinzufügen Sendet eine Benachrichtigung, wenn eine Datei im angegebenen Ordner oder einem seiner Unterordner zum Tresor hinzugefügt wird.
Workflow-Status ändern Sendet eine Benachrichtigung, wenn der Workflow-Status einer Datei im ausgewählten Ordner geändert wird.

Um bei allen Workflow-Statusänderungen für die Dateien im ausgewählten Ordner benachrichtigt zu werden, lassen Sie die Einstellungen der Statusfelder unverändert bei Beliebiger Status und Beliebiger Übergang.

Wählen Sie andernfalls spezifische Status und Übergänge aus. Die verfügbaren Optionen hängen davon ab, wie Ihre Workflows konfiguriert sind.

Anfangs stehen alle Workflowoptionen zur Verfügung. Wenn Sie eine Option für ein Feld auswählen, werden die Auswahlen für andere Felder darauf beschränkt, was im Workflow definiert ist. Wenn Sie zum Beispiel einen Ursprungsstatus auswählen, werden die Optionen für Zielstatus und Statusänderung darauf beschränkt, was für diesen Ursprungsstatus verfügbar ist.

  • Ursprungsstatus - anfänglicher Status der Datei.
  • Zielstatus - Dateistatus nach dem Übergang.
  • Statusänderung - Übergang, der verwendet wird, die Statusänderung auszulösen.

Sie können die Benachrichtigung auf Folgendes einschränken:

  • Nur für von mir erstellte Dateien
  • Nur, wenn Ich den Status zuletzt geändert habe
Einchecken Sendet eine Benachrichtigung, wenn die Datei in den Tresor eingecheckt wird.

Sie können die Benachrichtigung auf Folgendes einschränken:

  • Nur für von mir erstellte Dateien
  • Nur, wenn Ich den Status zuletzt geändert habe
Auschecken Sendet eine Benachrichtigung, wenn die Datei vom Tresor ausgecheckt wird.

Sie können die Benachrichtigung auf Folgendes einschränken:

  • Nur für von mir erstellte Dateien
  • Nur, wenn Ich den Status zuletzt geändert habe
Endtermin Sendet eine Benachrichtigung, wenn der Endtermin eines Ordners abgelaufen ist.
Endtermine für Ordner werden im Dialogfeld Eigenschaften des Ordners festgelegt.
Statusverzögerung Sendet eine Benachrichtigung, wenn die Datei für einen von Ihnen festgelegten Zeitraum in dem Workflow-Status gewesen ist.
  • Arbeitsablauf
  • Status - die im ausgewählten Workflow verfügbaren Status
  • Auslösen nach n Tag(en) im Status 'xxx' - Anzahl Tage, die sich die Datei im ausgewählten Status befindet, bevor die Benachrichtigung gesendet wird.
  • Neu senden all n Tage - Frequenz, mit der die Benachrichtigung gesendet wird.