Creazione di una transizione parallela

  1. Nello strumento Amministrazione espandere Flussi di lavoro e fare doppio clic su un flusso di lavoro per aprirlo nell'Editor flusso di lavoro.
  2. Fare clic su una transizione per aprire la relativa finestra di dialogo Proprietà di transizione.
  3. Per Tipo selezionare Parallela.
    Alla finestra di dialogo viene aggiunta la scheda Ruoli.
  4. Nella scheda Ruoli fare clic su Aggiungi ruolo.
    Se nel flusso di lavoro sono già stati definiti alcuni ruoli, è possibile espandere il pulsante Aggiungi ruolo per selezionare i ruoli desiderati dall'elenco dei ruoli esistenti.
  5. Nella finestra di dialogo Aggiungi ruolo:
    1. Digitare un nome per il ruolo.
    2. Nel campo Utenti richiesti specificare il numero degli utenti con il ruolo selezionato che devono eseguire la transizione parallela affinché lo stato del file venga modificato.
    3. Fare clic su Aggiungi membro.
  6. Nella finestra di dialogo Aggiungi membro:
    1. Selezionare gli utenti o gruppi da aggiungere al ruolo.
      È possibile digitare una sottostringa nel campo Filtro per visualizzare solo gli utenti o gruppi il cui nome contiene tale sottostringa.
    2. Fare clic su OK.
  7. Fare nuovamente clic su OK per chiudere la finestra di dialogo Aggiungi ruolo.
  8. Nella scheda Permessi:
    1. Nella colonna Nome, selezionare gli utenti e i gruppi aggiunti ai ruoli creati dal punto 5 al punto 7.
    2. Nella colonna sinistra, selezionare Permetti.
  9. Facoltativamente, aggiungere una notifica alla transizione.
    Tale notifica può essere utilizzata per informare gli utenti che devono approvare la transizione parallela.
    1. Nella scheda Notifica fare clic su Aggiungi notifica cartella.
    2. Selezionare la cartella a cui si riferisce la notifica, quindi fare clic su OK.
    3. Nella finestra di dialogo Notifiche cartella fare clic su Aggiungi destinatari nella scheda Destinatari.
    4. Nella finestra di dialogo Aggiungi destinatari selezionare gli utenti o i gruppi che devono ricevere la notifica, quindi fare clic su OK.
    5. Facoltativamente, se si desidera consentire agli utenti che eseguono la transizione parallela di scegliere i destinatari della notifica, nella scheda Notifica selezionare la casella di controllo Dinamica per i destinatari.
  10. Fare clic su OK per completare la transizione e chiudere la finestra di dialogo Proprietà di transizione.
  11. Fare clic su Salva per salvare la modifica al flusso di lavoro.