Dialogové okno Oznámení složky (Editor oznámení)

Dialogové okno Oznámení složky slouží k přidávání a úpravám automatických oznámení pro všechny soubory ve složce.

Dialogové okno Oznámení složky zobrazíte tak, že v Editoru oznámení klepnete na příkaz Přidat oznámení složky. V dialogovém okně Vybrat složku vyberte požadovanou složku a klepněte na OK.

Dialogové okno Oznámení složky můžete otevřít také poklepáním na existující oznámení složky v Editoru oznámení.

Složka a Typ

Složka Složka, pro kterou se vytváří oznámení.

Ovládací prvek Procházet (...) umožňuje změnit výběr složek.

Typ Typ oznámení, které se vytváří.

K dispozici jsou následující typy:

  • Přidat soubor
  • Změna stavu pracovního postupu
  • Odevzdat
  • Vyzvednout
  • Konečný termín
  • Opožděno ve stavu

Záložka Vlastnosti oznámení

Vybraný Typ oznámení určuje, jaká pole se zobrazí na záložce Vlastnosti oznámení.

Přidat soubor Odešle oznámení, když je do určené složky v úschovně nebo do některé z jejích podsložek přidán soubor.
Změna stavu pracovního postupu Odešle oznámení, když se u souboru ve vybrané složce změní stav pracovního postupu.

Chcete-li být u souborů ve vybrané složce upozorněni na každou změnu stavu pracovního postupu, ponechejte ve stavových polích nastavení Libovolný stavJakýkoliv přechod.

V opačném případě vyberte požadované stavy a přechody. Dostupné možnosti závisí na konfiguraci pracovních postupů.

Na začátku jsou k dispozici všechny možnosti pracovních postupů. Když v některém poli vyberete konkrétní možnost, volby v ostatních polích se omezí podle definice v pracovním postupu. Pokud například vyberete hodnotu v poli Zdrojový stav, možnosti v polích Cílový stavZměna stavu se omezí na volby dostupné pro daný zdrojový stav.

  • Zdrojový stav – počáteční stav souboru.
  • Cílový stav – stav souboru po přechodu.
  • Změna stavu – přechod použitý k vyvolání změny stavu.

Oznámení můžete omezit pomocí následujících nastavení:

  • Pouze pro vlastní soubory
  • Pouze změnil-li jsem stav naposledy
Odevzdat Odešle oznámení při odevzdání souboru do úschovny.

Oznámení můžete omezit pomocí následujících nastavení:

  • Pouze pro vlastní soubory
  • Pouze změnil-li jsem stav naposledy
Vyzvednout Odešle oznámení při vyzvednutí souboru z úschovny.

Oznámení můžete omezit pomocí následujících nastavení:

  • Pouze pro vlastní soubory
  • Pouze změnil-li jsem stav naposledy
Konečný termín Odešle oznámení při vypršení termínu složky.
Termín složky se nastavuje v dialogovém okně Vlastnosti dané složky.
Opožděno ve stavu Odešle oznámení, pokud se soubor nachází v určitém stavu pracovního postupu po zadané časové období.
  • Pracovní postup
  • Stav – stavy dostupné pro vybraný pracovní postup
  • Aktivovat po n dnech ve stavu „xxx – počet dní, po které je soubor v daném stavu, než se odešle oznámení.
  • Znovu odeslat vždy po n dnech – frekvence opětovného odeslání oznámení.