Entrée des propriétés

Les champs disponibles varient en fonction du type de document actif et des champs que l'administrateur a définis pour ce type de document. Si plusieurs modèles sont disponibles pour le type de document actif, sélectionnez celui de votre choix dans la liste. Pour passer à un autre modèle, dans la boîte de dialogue Options de modèles, cliquez sur en bas du volet.

Le tableau ci-dessous définit les champs disponibles. L'administrateur définit chaque champ dans l'onglet Propriétés personnalisées . Les champs peuvent contenir soit des valeurs prédéfinies par l'administrateur, soit des valeurs saisies préalablement par un utilisateur. Les données que vous entrez dans un champ sont écrites dans les onglets Personnaliser et Propriétés de la configuration de la boîte de dialogue Propriétés lorsque vous quittez le champ et elles sont enregistrées lorsque vous enregistrez le document.

Vous pouvez également entrer des propriétés dans les onglets Personnaliser et Propriétés de la configuration de la boîte de dialogue Propriétés. Cliquez sur Autres propriétés au bas du volet pour accéder à la boîte de dialogue.

Les zones de groupe regroupent les éléments connexes.
Les zones de texte acceptent du texte libre, des dates ou des valeurs Oui/Non, selon les spécifications de l'administrateur.
Les dates peuvent être dans n'importe quel format. Le logiciel les convertit dans la syntaxe utilisée par votre système d'exploitation.
Les zones de liste présentent une liste des valeurs de texte définies par l'administrateur.
Les zones numériques acceptent les valeurs numériques.
Les cases à cocher peuvent avoir l'une de deux valeurs prédéfinies. Différents éléments sont disponibles pour chaque état (sélectionné et décoché).
Les cases d'option permettent de sélectionner une valeur prédéfinie dans un groupe de deux ou trois. Différents éléments sont disponibles pour chaque état.
Les groupes de listes vous permettent de créer des listes conditionnelles.

Par défaut, le contrôle contient trois listes. La première est le parent de la seconde liste. Lorsqu'un utilisateur sélectionne un type d'objet depuis le parent, il détermine les sélections qui sont disponibles dans les listes successives.

Vous pouvez supprimer une liste ou en ajouter d'autres. Vous devez avoir au moins deux listes.