Erstellen von Benachrichtigungen für zukünftige Termine

  1. Klicken Sie im Systemadministrationstool mit der rechten Maustaste auf einen Prozess und klicken Sie dann auf Verwaltung.
  2. Legen Sie im Prozessassistenten auf der Seite Felder ein Feld Date mit dem Datum zum Versenden der Benachrichtigung fest.
    Wenn der Prozess bereits über ein geeignetes Feld Datum verfügt, können Sie diesen Schritt überspringen.
  3. Wählen Sie auf der Seite Workflow-Eigenschaften Folgendes aus:
    1. Eine Phase, in der die Benachrichtigung gesendet werden soll.
    2. Den Knoten Sichtbarkeit.
  4. Geben Sie das in Schritt 2 festgelegte Feld Datum an, um das Sendedatum der Benachrichtigung festzulegen.
    Legen Sie beispielsweise den Standardwert als aktuelles Datum und Wann? bis Ende fest. So wird das Datum festgelegt, an dem die Prozessphase in die nächste Phase übergeht.
  5. Wählen Sie Benachrichtigungen für die Phase aus und bearbeiten Sie eine vorhandene Benachrichtigung oder erstellen Sie eine neue Benachrichtigung.
  6. Im Dialogfeld Phasenbenachrichtigungen auf der Registerkarte Allgemein:
    1. Wählen Sie unter Wann zu senden die Option Benutzerdefiniert aus.
    2. Wählen Sie unter Datenfeld auswählen das in Schritt 2 festgelegte Feld Datum aus.
    3. (Optional) Uhrzeit, geben Sie die Uhrzeit am ausgewählten Datum an, zu der die Benachrichtigung gesendet werden soll.
    4. (Optional) Anpassung (Tage), fügen Sie Tage zu Datenfeld auswählen hinzu.
    5. Klicken Sie auf Speichern und dann auf Schließen.