Można określić opcję, która umożliwia uczestnikom udostępnianie plików w celu dodawania komentarzy do każdego pliku. Ułatwia to komunikację z zewnętrznymi użytkownikami na temat udostępnionych plików.
Aby włączyć komentarze współpracy przy udostępnianiu plików:
- W siatce głównej obiektu zaznaczyć rekord i utworzyć nowy udział lub edytować istniejący udział plików w panelu po prawej stronie.
- W oknie dialogowym Udostępnij:
- Zaznaczyć opcję Włącz opcje współpracy.
- Kliknąć łącze Włącz opcje współpracy.
- W oknie dialogowym Opcje współpracy:
- Wybrać sekcję Pokaż komentarze.
- (Opcjonalnie) Wybrać opcję Użytkownicy zewnętrzni mogą dodawać komentarze.
- (Opcjonalnie) Wybrać opcję Zastąp wewnętrzną nazwę użytkownika w siatkach, aby wyświetlić ogólną nazwę Utworzone przez na stronie internetowej udostępniania plików.