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Virtuelle Dokumente erstellen

Ein virtuelles Dokument stellt Projektinformationen dar, für die keine tatsächliche Quelldatei verfügbar ist. Wenn Sie z.B. über eine gedruckte Zeichnung verfügen aber nicht über die Datei, von der sie erstellt wurde, können Sie ein virtuelles Dokument erstellen, um es mit dem Projekt zu assoziieren.

Ein virtuelles Dokument hat eine Dateidatenkarte aber keinen physischen Inhalt. Wenn Sie Zugriff zur Datei, die das virtuelle Dokument repräsentiert, erhalten, können Sie das virtuelle Dokument durch sie ersetzen.

Virtuelles Dokument erstellen:

  1. Klicken Sie ohne eine Datei auszuwählen mit der rechten Maustaste in den Dateiansichtsbereich und wählen Sie Neu > Virtuelles Dokument .
  2. Dialogfeld Neue virtuelle Datei:
    1. Geben Sie einen Namen für das virtuelle Dokument ein.
    2. Geben Sie unter Erweiterung die Erweiterung der Datenkarte ein, die mit dem virtuellen Dokument assoziiert werden soll.

      Geben Sie z.B. doc ein, um das virtuelle Dokument mit der Office Datenkarte zu assoziieren.

  3. Klicken Sie auf OK.

    Ein virtuelles Dokument mit dem Symbol und der Erweiterung .cvd wird erstellt. Es wird von Ihnen ausgecheckt.

  4. Um das virtuelle Dokument zum Tresor hinzuzufügen, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie Einchecken.

Inhaltsverzeichnis

  • Modifizieren virtueller Dokumenteigenschaften

    Sie können die Eigenschaften, die mit einem virtuellen Dokument assoziiert sind, ändern. Sie können z. B. seine Berechtigungen oder Schlüsselwörter ändern.

  • Ersetzen eines virtuellen Dokuments

    Sie können ein virtuelles Platzhalterdokument durch eine echte Datei ersetzen, wenn sie verfügbar wird. Um ein virtuelles Dokument zu ersetzen, muss das virtuelle Dokument ausgecheckt sein.



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