Statuseinträge benennen
|
Sie können Statuseinträge auf der Grundlage der in Ihrem Unternehmen üblichen Regeln benennen. Jedes Unternehmen hat seine eigenen Benennungsregeln für die Statuseinträge. Beispiel: In Konstruktion, In Bearbeitung, Ausstehend, Zur Prüfung, Freigegeben, Obsolet, Archiv.
|
Regeln festlegen
|
Sie können den Besitzer festlegen, die Prüfung limitieren und den Status basierend auf einer Statusänderung definieren. Beispiel: Wenn sich der Dokumentstatus von Ausstehend in Freigegeben ändert, der Besitzer zu einem Manager wird oder ein Dokument mit dem Status Freigegeben eingecheckt wird, wird der Status auf den ersten Status in der Liste geändert.
|
Revisionen
|
Dokumente durchlaufen oft mehrere Versionsstufen während der einzelnen Lebenszyklus-Statuseinträge.
|